имчасовій заміні однієї з осіб, які мають право підпису документів для проведення розрахунків, нова картка із зразками підписів і відбитка печатки може не оформлятися (п. 11 Постанови Правління Національного банку Республіки Білорусь від 03.04.2009 N 40 "Про відкриття банківських рахунків").
У разі вибуття директора у відпустку організація представляє в банк тимчасову картку із зразком підпису особи, тимчасово має право підпису документів для проведення розрахунків, вірність якої засвідчена організацією (наприклад, з підписом заступника, якщо він не був спочатку включений в число осіб, що мають право першого підпису). При цьому термін дії такої картки не повинен перевищувати два місяці. законодавство керівник відпустку повноваження
Як підписуватися за директора?
На практиці при підписанні документів заступниками іноді допускаються помилки.
За правилами діловодства в реквізиті "Підпис", а також у реквізитах "Гриф затвердження" та "Гриф погодження" необхідно вказувати фактичну посаду особи, яка підписала (що затвердив, який погодив) документ, його ініціали та прізвище (п. 57 Інструкції N 4). Таким чином, вважаємо, що при тимчасовій відсутності (наприклад, в період відпустки) керівника та необхідності підписання документів підпис може ставити його заступник/інше належно уповноважена особа, але за умови вказівки своїх ініціалів, прізвища і фактично займаної посади. Можна використовувати скорочення "Заст." (Заступник), "І.О." (виконуючий обов'язки):
Заст. директора Петров П.П. Петров
Чи не дозволяється ставити прийменник "за" чи косу риску перед найменуванням посади.
У рамках цивільно-правових відносин особа, яка підписує документ (договір, акт виконаних робіт тощо), також має вказати прізвище, ім'я, по батькові та фактичну посаду і в преамбулі - підстави повноважень (довіреність ).
Таким чином, з точки зору трудових відносин оформлення відпустки директора в чому схоже з оформленням відпустки інших працівників. Разом з тим в силу особливого статусу директора як уповноваженого органу юридичної особи при його вибутті у відпустку необхідно подбати про належну передачу його повноважень: видати заступнику (іншій особі) довіреність для представлення інтересів організації у відносинах з контрагентами та держорганами, а також не забути оформити тимчасову картку для обслуговуючого банку.
