ресурсів. За допомогою документації підтверджуються умови виробництва робіт. На документах фіксуються рішення, розпорядження та обліково-звітні дані про рух у виробничому процесі грошових і матеріальних ресурсів. Таким чином, документація охоплює всі управлінські операції в ході виробничого процесі. Оскільки звітно-розпорядча документація є складовою частиною універсальної системи документації, вона повинна оформлятися за єдиними правилами і вимогам. В умовах застосування МВТ, крім того вона повинна задовольняти вимогам єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної інформації та ГОСТу. p align="justify"> Документи можуть бути вхідними (вступниками в апарат управління) і вихідні (відправляються). Вони розрізняються за | призначенням, ступенем терміновості, характером і формою. p align="justify"> За призначенням виділяють документи:
розпорядчі, в яких фіксуються вказівки у вигляді наказів, розпоряджень, рекомендацій і т. д.;
інформаційно-довідкові, призначені для обміну інформацією між будівельними організаціями та споживачами будівельної продукції (замовниками), постачальними організаціями тощо, оформляються у вигляді повідомлень, оголошень, запитів, заявок, доповідних, актів, прохань, відповідей і пр.;
звітні (виконавчі), що відображають результати виконання планів, наказів, розпоряджень;
претензійні - у вигляді позовних заяв про невиконання і взятих зобов'язань за договорами;
регламентують, призначені для встановлення режиму роботи і т. д.
Основними видами документів з перерахованих вище є: наказ, розпорядження, вказівка, інструкція, протокол, акт, звіт, доповідна записка, довідка, службовий лист. Накази видаються керівниками організацій, що мають право юридичної особи, та керівниками вищих ланок організаційно-управлінської системи. Текст наказу складається з констатуючої та розпорядчих частин. У констатуючій частині викладаються обставини, які спонукали керівника до видання наказу, його цілі. У розпорядчої частини, яка починається словом В«наказуюВ», викладається зміст розпорядчих дій і вказується особа, якій доручається контроль за його виконанням.
Розпорядження приймаються керівниками організацій та функціональних підсистем для вирішення оперативних ситуацій.
Вказівки застосовуються до конкретних виконавцям для забезпечення виконання наказів, розпоряджень, інструкції. У них роз'яснюються дії по досягненню якого-небудь результату. Вказівка ​​міститься в листі, формулюється в резолюці...
