використовували в звітному періоді кошти на страхові виплати, представляють при поданні звіту відокремленому підрозділу Белгосстраха за місцем своєї реєстрації підтверджуючі документи, зазначені в пунктах 17 і 18 Вказівок № 258.
Таким чином, страхувальники, які являють окрему квартальну звітність тільки у вигляді електронного документа, поряд з цією звітністю зобов'язані подати відокремленому підрозділу страховика за місцем своєї реєстрації в якості страхувальника також і документи, що підтверджують зроблені страхові виплати, за переліком, передбаченим пунктами 17 і 18 Вказівок № 258.
При цьому слід звернути особливу увагу на те, що, оскільки не встановлено інше, зазначені документи повинні бути представлені страхувальником саме при поданні звітності, що значить не пізніше дня її подання.
Необхідно відзначити, що спосіб подання зазначених документів не обмежений: можуть бути представлені страхувальником як нарочним, так і поштовим відправленням на адресу відокремленого підрозділу страховика за місцем своєї реєстрації в якості страхувальника (можливість подання цих документів в електронному вигляді в даний час законодавством не передбачена).
Наприклад, страхувальнику, який використав кошти обов'язкового страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань на страхові виплати (допомоги по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з нещасними випадками на виробництві або професійними захворюваннями) своїм застрахованим особам протягом I кварталу 2012 р. і чисельність застрахованих осіб якого за підсумками I кварталу складе 50 і більше осіб, слід представити страховик окрему звітність за період січень - березень 2012 р. в строк не пізніше 20 квітня 2012 лише у вигляді електронного документа. Якщо в даному випадку страхувальник представить зазначену звітність 19 квітня 2012, він зобов'язаний в цей же день направити відокремленому підрозділу Белгосстраха за місцем своєї реєстрації в якості страхувальника документи, що підтверджують виплачені допомоги з тимчасової непрацездатності, за переліком, передбаченим пунктом 17 Вказівок № 258. Документи в цей день можуть бути або доставлені відокремленому підрозділу нарочним, або здані на пошту в установленому порядку. br/>
Звітність при ліквідації
Вперше в практиці здійснення обов'язкового страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань постановою № 258 передбачено обов'язок окремих категорій страхувальників подавати звітність за неповний базовий звітний період.
Дана вимога міститься в інформаційній частині форми звітності, яким визначено терміни її подання.
Зокрема, страхувальники, щодо яких прийнято рішення про припинення діяльності в результаті ліквідації або реорганізації юридичної особи (крім реорганізації у формі перетворення), про припинення діяльності індивідуального підприємця, про проведення процедур економічної неспроможності (банкрутства), про ліквідац...
