ентаризацію кредиторської заборгованості та скласти акт, на підставі якого керівник підприємства повинен видати наказ про списання боргу.
В основу класифікації дебіторської заборгованості можна покласти розподіл дебіторської заборгованості залежно від цільових груп боржників. При цьому використовуються маркетингові підходи, які грунтуються на вивченні поведінки споживачів. Облік різних причин неплатежів і реальних можливостей громадян з оплати виникли боргів вирішується на основі облікових даних про платежі й заборгованості.
Одним з таких методів є метод АВС-аналізу. В основі цього методу лежить закон, відкритий італійським економістом В. Парето, який говорить, що за більшість можливих результатів відповідає відносно невелике число причин, в даний момент цей закон більше відомий як «правило 20 на 80». Щодо дебіторської заборгованості, його можна сформулювати таким чином: 80% суми дебіторської заборгованості може значитися за 20% дебіторів.
Кількість груп при проведенні АВС-аналізу може бути будь-яким, але найбільшого поширення одержало розподіл розглянутої сукупності на три групи (75:20:5), ніж, очевидно, і обумовлено назву методу, відомого за кордоном як ABC-Analysіs.
Г. Г. Кірейцев пропонує співвідношення (75:20:5) для визначення ступеня вагомості покупців: А - покупці - це ті, з якими підприємство здійснює приблизно 75% обороту. Такий оборот складають близько 5% покупців. В - покупці (20%) дають, як правило, 20% обороту. С - покупці (75%), оборот становить приблизно 5%.
Можлива і така інтерпретація правила Парето щодо дебіторської заборгованості. Дебітори групи А - найбільш важливі дебітори, ті 20% на які припадають 80% дебіторської заборгованості, які заслуговують підвищеного контролю, оскільки тут зусилля будуть виправданими. Група В - дебітори середньої важливості ті, на які в сумі припадає 15% дебіторської заборгованості і потребують уваги лише зрідка. Група С - для незначних дебітори ті, на яких припадає 5% всієї дебіторської заборгованості підприємства. Управлінню дебіторами цієї групи не варто приділяти занадто багатьох сил і часу.
Послідовність проведення аналізу: по-перше - розрахувати загальну суму заборгованості всіх клієнтів списку; по-друге - обчислити 80% від цієї суми; по-третє - виділити шляхом підсумовування заборгованості за списком, починаючи з його частини, де найбільші заборгованості, ту частину споживачів, які заборгували 80% загальної суми. Їх число значно менше кількості боржників.
Виділена група громадян - перша і головна цільова аудиторія, враховуючи її відносну нечисленність і основну частку боргу (80%). Робота з цією категорією боржників повинна будуватися на основі персонального підходу. Ці зусилля виправдані сумами боргів, які будуть повернуті. Подібним же чином виділяються ще дві групи: самої невеликої буде перша, найчисленнішою - третя.
Даний метод дає можливість сформувати цільові аудиторії боржників, до яких застосовуються методи стягнення боргу відрізнятимуться, що дозволить вибирати найбільш ефективні саме для цієї категорії способи стягнення.
Важливо враховувати, що метод АВС-аналізу може досить ефективно застосовуватися в основному при управлінні дебіторською заборгованістю, яка вже існує. Для попередження виникнення непередбачуваної заборгованост...
