ієнтів у вигляді інформації про безготівкові оплатах; з відділу продажів у вигляді документів про продажі; з відділу постачання у вигляді документів постачальників; від адміністрації у вигляді розпоряджень на оплату рахунків.
Вихідними інформаційними потоками з бухгалтерії є: введення і реєстрація банківських виписок в інформаційній базі; податкові звіти до податкових органів; бухгалтерські звіти в адміністрацію компанії; інформація про оплати постачальникам.
Вхідними інформаційними потоками в адміністрацію ТОВ «БМВ-трейд» є: з бухгалтерії бухгалтерські звіти; з відділу постачання рахунки постачальників; з інформаційної бази звіти про продажі.
Вихідними інформаційними потоками з адміністрації є розпорядження: для відділу постачання у вигляді плану продажів; для відділу постачання у вигляді лімітів на закупівлю товару; для бухгалтерії у вигляді розпоряджень на оплату рахунків.
декомпозіровано початкову контекстну діаграму головної схеми потоків даних на цікаві для нас процеси можна виділити наступні блоки, що виконуються послідовно в ході роботи: «Реєстрація і ведення заявок», «Реєстрація накладних та фактур» і «Контроль надходження платежів» , представлених на малюнках 4, 5, і 6.
Рис. 4. Процес «Реєстрація та ведення заявок»
В процесі збору та управління замовленнями беруть участь два відділи: відділ продажів і відділ постачання.
Вхідні інформаційні та фінансові потоки у відділ продажів надходять від: клієнтів у вигляді заявок та оплати товарів, а так само довіреностей на отримання товару; з відділу постачання надходить інформація про постачання; з бухгалтерії надходить інформація про оплати у вигляді банківських виписок. Основний бізнес процес відділу продажів можна розділити на кілька умовних завдань. Перший етап - прийняття замовлення має на вході інформацію про замовлення надходить від клієнта і на виході дає інформацію про пробуемом товар його характеристики марку і.т.д.
Наступний етап полягає в тому, що по необхідних характеристиках повинен бути підібраний товар і перевірено його наявність на складі через інформаційну баз, яка пропонує список товарів задовольняються вимогам і інформацію про товар, якщо такого товару немає в наявності. Список товарів може бути повністю або частково бути записаний до книги замовлень, після отримання інформації про час і ціною товарів з відділу постачання на них виписується рахунок.
Рис. 5. Процес «Реєстрація накладних та фактур»
При виписці рахунку інформація про товари вводиться в інформаційну базу, а з неї вже виходить рахунок, який передається клієнтові, крім того передаються пропозиціями про можливу заміну аналогічними товарами. Наступний етап отримати оплату полягає в тому, що від клієнтів надходять оплати у вигляді готівкових грошових коштів або виходить інформація з інформаційної бази про банківські виписках, далі роздруковується список оплачених товарів, якщо товар оплачений безготівковим способом він резервується, якщо товар оплачено готівковим способом видається клієнту. Наступний заключний етап оформлення документів починається в надання клієнтом довіреності на отримання товару, після чого інформація про продаж вводиться в інформаційну базу, а з неї в свою чергу роздруковуються документи на продаж,...
