ачання, директору звіти про продажі. А так же матеріальні та фінансові потоки у вигляді проданого товар клієнту - ТМЦ, гроші і документи в бухгалтерію.
Відділ постачання на вході має інформаційні та матеріальні потоки: ТМЦ, інформацію про товар, документи від постачальників. На виході дає інформаційні потоки: замовлення постачальнику, прибуткові документи передаються в бухгалтерію, директору передаються рахунки від постачальників і звіти про закупівлі, у відділ продажів передається інформація про замовлення: наявність і час доставки товарів.
В бухгалтерію надходять інформаційні та фінансові потоки: грошові кошти та документи. На виході: бухгалтерські звіти директору, податкові звіти та податкові відрахування, оплати постачальникам і транспортним компаніям, прибуток.
Директор на вході має інформаційні потоки: звіти про продажі, рахунки від постачальників, звіти про закупівлі, бухгалтерські звіти. На виході генерує інформаційні потоки: підписані рахунки, договори, накази і розпорядження.
Для виконання своєї діяльності організація взаємодіє в зовнішньому світі з: клієнтами, постачальниками, транспортними компаніями (ТК) і податковими органами. Вхідними потоками від клієнтів є: заявки на товар та інформація про оплати. Від постачальників: інформація про товар та документи на товар. Від транспортних компаній вхідними потоками є: інформація про поставки, рахунки та документи на доставку товару. Вихідними потоками з ТОВ «БМВ-Трейд» до клієнтів є: комерційні пропозиції рахунку на оплату. До постачальників: замовлення і інформація про оплати; до транспортним компаніям: інформація про оплати; до податкових органів: податкові звіти та інформація про оплати.
Від клієнтів у відділ продажів надходять такі інформаційні потоки: заявки, інформація про оплати крім того з інформаційної бази надходить інформація про безготівкові оплатах у вигляді банківських виписок; з відділу постачання надходить інформація про постачання; від адміністрації надходять розпорядження у вигляді планів продажів.
Вихідними інформаційними потоками з відділу продажів є: введення інформації про продаж в інформаційну базу, комерційні пропозиції, рахунки на оплату та документи клієнтам, підписані документи передаються в бухгалтерію; замовлені товари записуються в книгу замовлень.
У відділ постачання надходять інформаційні потоки від постачальників: інформація про товари (списки наявності товару на складі і ціни), рахунки та документи; з транспортної компанії надходять: рахунки на доставку, інформація про поставки (вага, об'єм, дата поставки); з книги замовлень надходять списки рекомендованих товарів; з інформаційної бази прибуткові документи; з бухгалтерії інформація про сплачені рахунки; з адміністрації у вигляді лімітів на закупівлю товарів.
З відділу постачання надходять такі інформаційні потоки: постачальникам передаються замовлення у вигляді списків товарів і підтверджень відвантаження товару; в базу даних вводиться інформація з документів про закуплених товарах, документи від постачальників передаються в бухгалтерію; інформація про очікуваних товарах і времені поставки передається до відділу продажів; рахунки на оплату передаються адміністрації компанії на підпис.
В бухгалтерію вхідні інформаційні потоки надходять від кл...
