ня організації державною мовою суб'єкта РФ чи іншій мові мають нижче або праворуч від найменування державною мовою Російської Федерації.
Скорочене найменування організації приводять в тих випадках, коли воно закріплене в установчих документах організації. Скорочене найменування (в дужках) поміщають нижче повного.
Найменування філії, територіального відділення, представництва вказують у разі, якщо воно є автором документа, і розміщують нижче реквізиту.
«Довідкові дані про організацію» включають в себе: поштова адреса підприємства, номер телефону та інші дані на розсуд організації (номер факсів, телексів, рахунків у банку, адресу електронної пошти тощо). Цей реквізит розташовується в лівому верхньому кутку під реквізитом «найменування організації».
Порядок написання адреси адресата:
) найменування адресата (для фізичних осіб - прізвище, ім'я, по батькові);
) назва вулиці, номер будинку, номер квартири;
) назва населеного пункту (міста, селища);
) назва області, краю, автономного округу, республіки;
) країна (для міжнародних поштових відправлень);
) поштовий індекс;
) номер телефону, факсу, електронної пошти та сайту;
) банківські реквізити (листи з питань розрахунково-грошових операцій).
Найменування виду документа », розташовують в центрі сторінки заголовної частини документа на поздовжніх бланках і від межі лівого поля - на кутових бланках. Друкують великими літерами, наприклад; АКТ, ДОВІДКА.
«Дата» - один з основних реквізитів документа, що забезпечують його юридичну силу.
Датою документа є:
) дата його підписання або затвердження;
) дата події, яка в ньому зафіксовано (для протоколів, актів).
Всі дати в документі оформляються арабськими цифрами в один рядок у такій послідовності: число, місяць, рік. Наприклад: дату 17 березня 2005 слід оформити 17.03.2005. У текстах документів, що містять відомості фінансового характеру, нормативних документах допускається застосовувати словесно-цифровий спосіб оформлення дат: 17 березня 2005
Якщо число або місяць складається з однієї цифри, перед нею необхідно проставляти 0, наприклад 01.02.2006.
«Реєстраційний номер документа» складається з його порядкового номера. Номер документа проставляється на вихідних, вхідних і внутрішніх документах фірми поруч з реквізитом «дата документа».
Реєстраційний номер документа, складеного спільно двома і більше організаціями, складається з реєстраційних номерів документа кожної з цих організацій, які проставляють через косу риску в порядку зазначення авторів в документі.
Порядкові номери присвоюються окремо вхідні та вихідні листи.
Залежно від видів документів, типу діючої в організації системи діловодства, наявності класифікаторів і т. д. до порядковому номеру можуть додаватися інші складові частини, наприклад при реєстрації службових листів до порядковому номеру додається індекс справи за номенклатурою справ, а при необхідності - код документа за тематичним класифікатором, код к...
