грама - це графічне представлення числових даних. Діаграми створюються за елементами даних - окремим числах робочого листа і рядам даних - групам даних усередині стовпчика або рядка. Найпростіше створити діаграму за допомогою майстра діаграм. Почати роботу слід з виділення даних, за якими буде будується діаграма, за винятком назви. Вибравши дані, клацнути на кнопці Майстер діаграм на панелі інструментів. На першому етапі вибрати тип діаграми зі списку Тип. Вибравши тип діаграми на лівій панелі, на правій області вибрати її тип. Після вибору виду і типу діаграми натиснути кнопку Далі. На другому етапі переконатися в правильності обраного діапазону, після внесення необхідних змін натиснути кнопку Далее. На третьому етапі задати різні параметри діаграми за допомогою наступних вкладок: Заголовки, Осі, Лінії сітки, Легенда, Підписи даних, Таблиця даних. По ходу установки параметрів у вікні перегляду будуть відображатися внесені зміни. По завершенні установки параметрів клацнути на кнопці Далі. На останньому етапі роботи майстра визначається місце розміщення діаграми на аркуші. Після натискання кнопки Готово діаграма буде створена і розміщена.
Фільтрація даних
У багатьох випадках зручніше працювати з підмножиною бази даних - обмеженою групою записів. Для того щоб вибрати записи, що задовольняють певній умові, і тимчасово приховати всі інші записи, використовується фільтр. Фільтр задають, вводячи умова фільтрації. p> Фільтрація списку дозволяє знаходити і відбирати для обробки частину записів у списку, таблиці або бази даних. У відфільтрованому переліку виводяться на екран тільки ті рядки, які містять певне значення або відповідають певним критеріям. При цьому інші рядки виявляються схованими. У Excel для фільтрації даних використовуються команди Автофільтр і Розширений фільтр.
Вибравши будь-яку клітинку в базі даних, дати команду Дані в†’ Фільтр в†’ Автофільтр. Excel читає всі записи в базі даних і створює список умов фільтрації для кожного поля. Клацнути на розкривала кнопці, яка з'являється поряд із кожним іменем поля, щоб отримати доступ до списку умов. Щоб після фільтрації знову відобразити всю базу даних, слід вибрати пункт Все в Як критерій фільтра у всіх полях або просто дати команду Дані в†’ Фільтр в†’ Відобразити все.
Зведені таблиці
Зведені таблиці представляють собою потужний інструмент аналізу даних. Зведена таблиця узагальнює відомості у стовпцях бази даних в їх зв'язку один з одним. Для побудови зведеної таблиці, вибравши будь-яку клітинку, дати команду Дані в†’ Зведена таблиця - буде запущений Майстер зведених таблиць. На першому етапі повідомити програмі рід використовуваних даних. Клацнути на кнопці Далі. На другому етапі уточнити діапазон бази даних. Пропонований діапазон обводиться мерехтливої вЂ‹вЂ‹лінією. Клацнути на кнопці Далі. У зведеній таблиці чотири області: зона сторінки, мітки стовпців, мітки рядків і дані. На цьому етапі зведену таблицю оформляють. Перетягуючи кнопки полів в зони розміщення. На четвертому етапі задається остаточне оформлення і місце розміщення зведеної таблиці. Типово зведена таблиця розміщується на новому робочому столі. br/>
4. Програма ABBY FineReader
Програма FineReader призначена для роботи в OC Windows і дотримується всіх вимог, що пред'являються до додатків Windows. Запуск програми здійснюється через головне меню, в якому після установки програми з'являються відповідні пункти.
Робоча область вікна програми розбита на кілька окремих областей. По лівому краю розташовується вертикальна панель Пакет. Ця панель містить список всіх графічних зображень, що вимагають перетворення в текст. У нижній частині робочої області розташовується панель, що показує фрагмент відсканованого зображення у збільшеному вигляді. Ця панель допомагає побачити реальні знаки на зображенні і зрозуміти, чи правильно було проведено розпізнавання. Інша частина робочої області відводиться для розміщення вікон документів. Кожна графічна сторінка може відображатися у цій галузі в двох видах: як вихідне зображення і в текстовому вигляді після розпізнавання. Вікна мають відповідні назви - Зображення або Текст. p> Панелі інструментів. У верхній частині вікна розташовуються рядок меню і панелі інструментів. Панелі інструментів можуть включатися або відключатися через меню Вид.
Панель Стандартна. Містить кнопки для відкриття та створення документів, а також для стандартних операцій з буфером обміну. Інші кнопки панелі дозволяють перемикатися між сторінками одного пакету, а також змінювати невдалі або помилкове сканування документа. Найбільш важливою є панель Scan & Read. Кнопки цієї панелі відповідають основним операціям, виконуваним в ході сканування і розпізнавання.
Панель Розпізнавання. Містить розкривні списки, що дозволяють вибрати мову документа і задати якість друку документа.
Панель Інструменти. Використовується при управлінні сегмента...
