цією документа. Вона дозволяє вказати, які фрагменти сторінки слід включи ть в підсумковий документ, і задати їх порядок.
Панель Форматування. Дозволяє змінювати оформлення тексту в отриманому в ході розпізнавання текстовому документі.
Сканування документа
Для проведення сканування за допомогою програми FineReader треба включити сканер і запустити цю програму. Сканування здійснюється по клацанню на кнопці Сканувати на панелі Scan & Read. Програма FineReader здатна або використовувати драйвер TWAIN, або взаємодіяти зі сканером безпосередньо.
Щоб вказати використовуваний драйвер. А також змінити деякі інші установки, слід клацнути на розкривала кнопці поруч з кнопкою Сканувати і вибрати в меню пункт Опції. p> Само сканування проводиться в автоматичному режимі і вимагає тільки технічного втручання користувача, наприклад перегортання сторінок сканируемого документа. Всі дії користувача в рамках програми під час сканування заблоковані спеціальним діалоговим вікном, повідомляти про те, що йде процес сканування.
Розпізнавання документа
Само розпізнавання являє автоматичний процес не допускає втручання користувача. Це основний етап роботи програми. Для запуску розпізнавання необхідно натиснути на кнопку Розпізнати на панелі інструментів Scan & Read. Під час виконання розпізнавання на екран видається діалогове вікно Розпізнавання, призначення якого - надати можливість переривання роботи. Рядка по мірі їх розпізнавання забарвлюються в блакитний колір. Розпізнаний текст буде поміщений у вікно Текст. В іншому випадку діалогове вікно розпізнавання буде розширено і у ньому з'являться поради, що пояснюють причини, які можуть заважати нормальному розпізнавання документа.
Збереження документа
Розпізнаний документ необхідно зберегти. Програма надає кілька можливостей збереження документа. Для того щоб побачити всі пропоновані варіанти збереження, слід клацнути на розкривала кнопці і ознайомитися з відкрилися меню. Найбільш стандартному збереженню відповідає команда Зберегти у файл. У цьому випадку відкривається стандартне діалогове вікно Збереження, в якому можна вказати тип зберігається документа, а також те, які з розпізнаних сторінок слід зберегти.
розкривається, визначає тип документа, містить безліч варіантів збереження. Наприклад, підтримуються варіанти збереження форматування тексту (файли. DOC,. RTF), можливість використання формату HTML, збереження неформатованого тексту, а також різні способи збереження документа у вигляді таблиці або бази даних (. XLS,. DBF,. CSV і так далі). Текст годі й зберігати у файл, а передавати в іншу програму для наступної обробки. Можлива також пряма передача даних в потрібну програму, наприклад Word або Excel. При виборі такого пункту відповідна програма запускається автоматично, і в неї передається розпізнаний текст у вигляді єдиного документа. Подальша обробка тексту і його збереження може вже проводитися за допомогою цих програм.
5. Робота з базами даних
Пошук даних
Access забезпечує простий спосіб пошуку окремих записів. Програма дозволяє проводити пошук по частині імені, якщо є ймовірність що ім'я можна цілком написати неправильно.
Для користування пошуковим засобом Access, необхідно клацнути на поле, яке містить розшукувані дані, потім на панелі інструментів клацнути на полі Знайти - відкриється діалогове вікно Пошук в полі.
Після клацання на полі, по якому проводитиметься пошук, можна набрати в рядку Зразок той текст, який розшукуватиметься, після чого треба клацнути на кнопці Знайти. Access проведе пошук по вказаному полю і знайде перший збіг вмісту запису з введеним текстом. Якщо таких записів кілька, можна клацнути на кнопці Знайти далі і розшукати наступну запис. Після того, як буде Розшукано остання запис, що містить заданий текст, клацання на кнопці Знайти дасть повідомлення про те, що потрібних записів більше немає.
У Access передбачено деяку кількість параметрів, параметрів, які можуть допомогти тоді, коли пошук не настільки очевидний. Можна, наприклад, встановити завдання на пошук записів, що починаються з потрібного слова, вибравши пункт З початку поля або З будь-якою частиною поля в списку, що розкривається Збіг. p> Можна також вибрати режим пошуку по записах, розташованим вище або нижче поточного запису, а також по всім полям. Для більш точного пошуку необхідно встановити прапорець З урахуванням регістру.
Підготовка до друку
У меню Сервіс вибрати команду Аналіз і підкоманду Архіваріус. Перейти на вкладку, що відповідає типу об'єкта бази даних, який потрібно переглянути або вивести на друк. Щоб вивести список об'єктів бази даних перейти на вкладку Усі об'єкти. Виділити об'єкти, опис яких потрібно переглянути або вивести на друк. Натиснути кнопку Параметри, щоб вказати елементи об'єкта, які слід роздрукувати, і натиснути кнопку OK. Тепер можна виконат...
