ру типу наклейки клацнути на кнопці ОК - відкриється діалогове вікно Створення наклейок. Клацнути на кнопці Вставити поле злиття для підстановки полів злиття в наклейку. Ввести з клавіатури будь-який текст.
Для створення конвертів вибрати пункт Конверти. Вибрати розмір конверта зі списку. Клацнути на кнопці ОК - відкриється діалогове вікно Адреса. Вставити назви полів злиття. Після закриття вікна Word відкриє діалогове вікно Злиття, що дозволяє провести злиття даних для надпечатки конвертів.
Майстер листів
Майстер листів Word допомагає швидко і просто створювати листи. У ньому є списки часто використовуваних елементів листів, звідки можна вибрати, наприклад, привітання або прощання. Крім того, загальноприйняті стилі листів дозволяють об'єднати елементи структури листа. Для запуску майстра листів необхідно скористатися меню Файл. Вибрати команду Створити, а потім на вкладці Листи й факси двічі клацнути Майстер листів.
Шаблони
Шаблон є основою кожного документа. Шаблон - це набір параметрів форматування, який доступний при створенні нового документа. Звичайний (стандартний) шаблон також містить елементи автотексту, макроси, панелі інструментів, меню та операції, присвоєні сполученням клавіш.
За командою Файл в†’ Створити або Створити документ Microsoft Office надається набір шаблонів. Список шаблонів визначається при установці Word, але туди додаються і нові шаблони, створені на комп'ютері. p> Шаблони містять групові символи там, де можна вставити свій текст. При збереженні документа, створеного за допомогою шаблону, йому, як і будь-якого іншого документу, присвоюється ім'я. Щоб використовувати документ як шаблон для майбутніх документів або якщо документ з самого початку створюється в як шаблон, клацнути по кнопці Тип файлу в діалоговому вікні Збереження документа і вибрати пункт Шаблон документа (*. dot).
Вибравши пункт Шаблон документа, відкрити папку Шаблони. Можна вибрати категорію папки для зберігання шаблону. Ввести описову назву шаблону в полі Ім'я файлу і зберегти шаблон. Тепер шаблон з'явиться в діалоговому вікні Файл в†’ Створити в якійсь з категорій або на вкладці Загальні.
3. Microsoft Excel
Формат ячеек
Для форматування комірок використовується панель Форматування, діалогове вікно Формат ячеек або контекстне меню. Виділивши форматіруемого осередку, треба відкрити діалогове вікно форматування осередків. Для цього дат команду Файл в†’ Осередки або, клацнувши правою кнопкою мишки, вибрати в контекстному меню пункт Формат ячеек. Діалогове вікно Формат ячеек містить кілька вкладок: Число, Вирівнювання, Шрифт, Кордон, Вид та Захист.
Функції
Функції програми Excel застосовуються в статистичних, фінансових, математичних, інженерних та інших розрахунках. Функція обчислює число: підсумок, середнє, величину процентних відрахувань, середнє геометричне групи чисел. При використанні функції необхідно застосовувати особливий синтаксис. Функції є формулами, тому всі вони починаються зі знака В«в•ђВ». Після знака В«в•ђВ» йде ім'я функції, а потім аргументи, укладені в дужки.
Категорії функцій
Дія
Фінансові
Обчислюють відсоткові ставки, щомісячні відрахування, амортизаційні відрахування.
Дата і час
Відображають поточний годину, день тижня, час і число.
Математичні
Обчислюють абсолютні величини, косинуси і логарифми.
Статистичні
Містять загальні функції, використовувані для обчислення середніх призначень, найбільшого та найменшого числа в діапазоні та ін
Посилання та масиви
Обчислюють і повертають значення з діапазону; створюють гіперпосилання для мережевих або Web-документів.
Робота з базою даних
Обчислюють значення в таблицях без даних Excel.
Текстові
Перетворять текст у верхній або нижній регістр, обрізають символи з правого або лівого кінця текстового рядка, об'єднують текстові рядки.
Логічні
Обчислюють вираження і повертають значення ІСТИНА або БРЕХНЯ, які використовуються при виконанні іншого дії або форматування.
Перевірка властивостей і значень
Повертають з Excel в Windows інформацію про поточний статус осередку, об'єкта чи середовища.
Діаграми
Діа...
