них товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) або послуга за конкретним постачальником. Підвищити надійність виконання великих замовлень можна за допомогою їх розміщення у кількох постачальників.
Закупівля ТМЦ і послуг може здійснюватися на підставі разових контрактів, генеральних договорів на кілька поставок, довгострокових договорів, відкритого контракту, а також угод про довгострокових партнерських відносинах. Основним критерієм вибору форми договору є зниження загальних витрат підприємства при задоволенні потреби. Важливим завданням при цьому є знаходження оптимального балансу між підвищенням ризику невиконання поставки або розміщення замовлення у одного постачальника (витрати на можливе виникнення дефіциту) і збільшенням витрат на постачання при розміщенні замовлення у декількох постачальників (збільшення витрат на транспортування, подачу і оформлення замовлення).
Поставка матеріальних ресурсів також включається в механізм оцінки та вибору постачальників, так як дозволяє оцінити правильність зробленого вибору. Даний етап полягає в тому, що після виконання зобов'язань покупця по оплаті замовлення постачальник, як правило, приступає до виконання своїх зобов'язань з постачання товару. У намічені терміни товар повинен бути доставлений покупцеві, і якщо це складне устаткування, то продавець проводить роботи з його монтажу, навчання персоналу та виконує інші умови післяпродажного обслуговування.
Наступним етапом у механізмі вибору постачальника є контроль і оцінка виконання закупівель. Відділ матеріально-технічного постачання або елементи закупівельного центру повинні вести контроль за ходом виконання замовлення.
В ідеальному варіанті в такому контролі немає необхідності. Однак замовлення не завжди оформляються бездоганно, так що їх неправильне розуміння виконавцем не виключено. Самі постачальники не завжди готові йти назустріч, вони не завжди витримують терміни поставок, а при нестачі матеріалів або зміні виробничих циклів можуть затримувати поставку, не ставлячи до відома покупця або хоча б власну службу збуту. Постачальники можуть також віддати перевагу більш вигідного замовлення і пояснити при цьому виникла затримку поставки поломкою устаткування і т.п. У результаті практично у всіх випадках виникає необхідність контролю за ходом виконання замовлення. Цей контроль зазвичай виконується службою матеріально-технічного постачання.
Перевірка рахунку-фактури. Рахунок-фактура - це не тільки повідомлення про відвантаження, а й докладне перерахування відвантаженого, а також платіжне вимога, спрямована до покупця. Оскільки жодна угода не може вважатися завершеною без перевірки і оплати рахунку-фактури, спосіб обробки рахунку має певне значення. Зазвичай рахунок-фактура надходить з додатком списку відвантаженого товару, що підлягає перевірці при його надходженні. Випадки розбіжностей з'ясовуються з постачальником. У багатьох випадках складається перелік розбіжностей за встановленою формою.
Повернення і нове виставлення рахунку призводять до втрати часу і нічого не додають до ефективності роботи покупця або оцінці ним постачальника. Багато постачальників не розглядають виставлення рахунків як частина збуту. Однак помилки у виписці рахунків, що призводять до додаткової роботи для покупця, можуть привести до втрати постачальником наступного замовлення. Закупівельники зазвичай недв...
