овинна суперечити завдання інтенсивного використання фондів.
При комплектуванні фонду бібліотекар має справу з наперед заданими фізичними характеристиками документа.
При інвентаризації прийнято ставити бібліотечний штемпель або замінюючий його реквізит на звороті титульного аркуша, на останній сторінці, а також на 17-й сторінці. На стадії приймання і первісною технічної обробки документів захисну функцію виконують штемпелювання придбаних документів, простановка на них інвентарного номера, наклейка екслібриса. Зазвичай приналежність документа даній бібліотеці засвідчують штемпелем, проте він не дуже прикрашає видання. Набагато естетичніше виглядає екслібрис (книжковий знак, що фіксує ім'я власника), особливо якщо він виконаний художником.
Екслібриси можна використовувати для пропаганди збереження фонду. Петровська бібліотека (Москва) розміщувала на кожній своїй книзі штемпель зі словами: «Бібліотека переконливо просить звертатися з книгами акуратніше: не бруднити, не рвати, надсилати їх завжди загорнутими».
Функцію безпеки бібліотечного фонду забезпечує його облік, завдання якого полягає в тому, щоб фіксувати наявність та місцезнаходження кожного документа. Він дозволяє ідентифікувати реєстраційну запис з оригіналом і даними про нього при перевірці фонду або розрахунку з використанням при не поверненні взятих у бібліотеці облікових одиниць. Облік базується на первинних документах (рахунках, накладних, квитанціях і т. д.), що супроводжує кожне нове надходження до фонду. Важлива оперативність обліку. Неврахований документ піддається ризику бути втраченим. Заплутує технологічні операції. При обліку документ отримує тільки йому властивий інвентарний номер, який фіксується в інвентарній книзі. Цю процедуру полегшує механічний нумератор. Він проставить номер в інвентарній книзі механічно, зробить це швидко і безпомилково. У нього є регулятор, за допомогою якого можна одночасно проставляти номери також і на книгах.
У процесі обробки безпека забезпечується супровідним документом, наприклад подорожнім листом, заведеним на кожну партію документів. У ньому вказуються необхідні ідентифікують відомості, що дозволяють встановити в будь-який момент місцезнаходження документа.
Безпеки фонду служать такі елементи технічної обробки, як листок строку повернення, паспорт документа, які використовуються при видачі документа читачеві. До обробки ставляться як до основної виробничої операції, яка служить перетворенню безликого документа, одного з тисячі ідентичних, собі подібних, в елемент саме даного бібліотечного фонду.
Зберігання фонду здійснюється в фондосховище. Це спеціально обладнане приміщення, в якому створений оптимальний фізико-хімічний і біологічний режим зберігання фонду. Призначення фондосховища полягає в тому, щоб забезпечувати безпеку фонду в проміжках між використанням його абонентами бібліотеки. За стан документів не тільки основного фонду (фундаментального), а й усіх подфондов бібліотеки (в цілому фонд бібліотеки - це єдина система) відповідає відділ фондохраненія великої бібліотеки або аналогічний відділ середньої або невеликої бібліотеки. Відповідальний за безпеку (головний фондохранітель) зобов'язаний забезпечити правильний облік фонду, гарантувати його оберігання від псування і розкрадання, правильно е ведення і зберігання всіх облікових д...
