енти які створюються слідом за вихідними об'єктами і служать для їх опису.
В основу роботи з бібліотечними фондами покладено принцип обов'язкового документаційного оформлення та супроводу кожного технологічного процесу, починаючи від замовлення документа і закінчуючи його поверненням на місце зберігання після використання. Для кожного бібліотечного процесу розроблена своя технологічна документація, що забезпечує контроль про місцезнаходження кожного окремого документа в кожен окремий момент. У кожному структурному підрозділі отримані документи реєструють. Визначають місце їх знаходження. Передачу документів в інший структурний підрозділ фіксують або актом передачі-прийому, або розпискою в отриманні, або просто реєстрацією в спеціальних файлах, де вказується кому, коли і на який термін був виданий документ.
В документології є поняття «технологічний документ». Згідно з державним стандартом, до нього ставиться технологічна інструкція, карта технологічного процесу, операційна карта та інші документи. Для захисту документного ресурсу застосовуються маршрутна карта, відомості і акти здачі-прийому і передачі партії документів з одного пункту в інший, реєстраційні книги, журнали, акти про списання документів, листи державної реєстрації, опису, переліки і т. д. [8].
Задачу захисту документного надбання країни покликана вирішувати і Національна електронна бібліотека. Користування електронними документами знижує попит на паперові документи, і вони менше зношуються. Підвищується гарантія їх цілісності, оскільки усувається спокуса їх зіпсувати, привласнити.
Державний підхід до створення каталогів яскраво демонструє Росінформресурс. У положенні про Державну систему науково-технічної інформації (1997 р.) закріплено, що формування і ведення Російського зведеного каталогу науково-технічної літератури, що надходить до органів науково-технічної інформації та науково-технічної бібліотеки, здійснює Державна публічна науково-технічна бібліотека Росії в відповідно до порядку, встановленого Міністерством науки і технологій [33].
У надзвичайній ситуації пріоритетним завданням є порятунок людей: співробітників бібліотеки, відвідувачів, випадкових осіб. Однако в будь-якій обстановці врятованому бібліотекарю буде поставлено питання, врятував він печатки та бланки, журнали обліку документів, вихідну документацію. Захист документів, насамперед рукописних, рідкісних, сприяє їх публікація, тобто растіражірованность, що особливо важливо для подфондов музейного, архівного значення, подфондов неопублікованих документів.
Умови зберігання та збереження закладаються в процесі моделювання фонду, оскільки саме тоді визначається, якого роду документи підлягають постійному, довготривалому або короткочасного перебуванню у фонді бібліотеки.
Зберігання документів може бути короткочасним, довготривалими або постійним (вічним). У першому випадку документи (напр., брошури) підлягають тільки сумарним зберіганню, у другому - термін зберігання обумовлюється в моделі фонду. Обумовлюється і перелік видів документів, що підлягають довічному зберіганню в фонді даної бібліотеки (краєзнавчі та місцеві видання, книжкові пам'ятки)
Коло документів, що підлягають постійному зберіганню, кожна бібліотека встановлює сама і фіксує це у своєму статуті. Основне завдання безпеки не п...
