окументів, розробку посадових інструкцій кожного співробітника по зберіганню фонду, контроль за роботою завідуючих відділами та інших співробітників в області обліку , зберігання та використання фонду.
Фонди всіх без виключення російських бібліотек є невід'ємною частиною національного надбання Росії, найважливішим інформаційним ресурсом країни. Створити безпечні умови зберігання їх зберігання та використання - найважливіша державна задача.
Бібліотека може успішно виконувати свої функції, якщо вона надійно захищена, коли її читачі та персонал, фонди, матеріальні цінності знаходяться в безпечних умовах [28].
Останнім часом проблема безпеки установ культури в цілому стає все більш актуальною. Кожна бібліотека має свою специфіку і повинна створювати тільки їй прийнятну систему безпеки.
Система безпеки - це комплекс засобів і сукупність взаємопов'язаних заходів, спрямованих на попередження та виключення несприятливого впливу різних факторів небезпеки [26].
Але необхідно відзначити, що в організації даного процесу повинні брати участь не тільки представники бібліотеки, а й фахівці, здатні запропонувати конкретні рішення поставлених завдань. Першим кроком на шляху створення сучасної системи безпеки бібліотеки є її комплексне обстеження.
Обстеження проводиться для того, щоб вивчити на місці стан захищеності бібліотеки до несприятливих факторів.
Головним ініціатором проведення обстеження повинна бути адміністрація бібліотеки, як сторона найбільш зацікавлена. У ньому повинні брати участь і представники позавідомчої охорони, державного пожежного нагляду, спеціально запрошені консультанти по забезпеченню безпеки. До складу комісії необхідно включити начальника господарського відділу, завідувачів відділами обслуговування.
Необхідно пам'ятати, що керівництво бібліотеки несе всю повноту адміністраціонной, дисциплінарної та кримінальної відповідальності за безпеку фондів, матеріальних цінностей і найголовніше людей.
До проведення обстеження слід готуватися заздалегідь: зібрати необхідну документацію, включаючи нормативні документи, акти попередніх обстежень, пропозиції співробітників щодо вдосконалення захисту бібліотечного майна і приміщень. Маршрут огляду бібліотеки повинен бути продуманий заздалегідь, підібрані ключі від відділів, службових фондів, підвалів, горищ. Доцільніше проводити обстеження в санітарний день, що б робота комісії не заважала читачам.
По завершенні обстеження складається акт, в якому мають бути відображені: функціональні та будівельні особливості об'єкта, характер та умови розміщення службових приміщень, наявність в них матеріальних цінностей, штатна чисельність працівників, рівень інженерно-технічного захисту об'єкта [ 34].
Акт обстеження - це офіційний міжвідомчий документ, що фіксує стан захищеності бібліотеки від факторів небезпеки та пропозиції щодо її поліпшення. На підставі акта в бібліотеці мають бути розроблені концепція і програма безпеки, готується звернення до вищестоящих органів з питань виділення цільових коштів [22, C. 54-63].
Представники позавідомчої охорони, державного пожежного нагляду, фірм, провідних монтаж технічних засобів та інші фахівці, що входять до складу комісії, повинні чітко сформул...
