цікавлених у діяльності підприємства. Очевидно, що обидва підрозділи просто зобов'язані тісно взаємодіяти - принаймні, їх пов'язує спільність інформаційної бази, в основі якої лежать дані системи бухгалтерського обліку, і спільність головних цільових установок (зокрема, забезпечення ефективної роботи підприємства і генерування ним прибутку).
Оскільки ніяка оргструктура не може бути створена раз і назавжди в незмінній формі, процес її формування та оптимізації протяжен за часом. При цьому намагаються дотримуватися ряду принципів.
Принцип економічної ефективності Його смислове навантаження визначається тією обставиною, що, оскільки створення і функціонування деякої системи управління фінансами підприємства з неминучістю передбачає витрати, ця система повинна бути економічно доцільною в тому сенсі, що прямі витрати виправдані прямими або непрямими доходами. Оскільки далеко не завжди можна дати однозначні кількісні оцінки, що аргументують або підтверджують цю доцільність, оптимізація оргструктури здійснюється на основі експертних оцінок в динаміці - іншими словами, вона формується поступово і завжди суб'єктивна.
Принцип фінансового контролю Діяльність підприємства в цілому, його підрозділів і окремих працівників повинна періодично контролюватися. Системи контролю можуть бути побудовані по-різному, однак практика показує, що фінансовий контроль є найбільш ефективним і дієвим. Зокрема, одним з найважливіших способів контролю за конгруентністю цільових установок власників компанії та її управлінського персоналу є проведення аудиторських перевірок. Аудиторська діяльність є підприємницьку діяльність аудиторів (аудиторських фірм) по здійсненню незалежних позавідомчих перевірок бухгалтерської (фінансової) звітності, платіжно-розрахункової документації, податкових декларацій і інших фінансових зобов'язань і вимог економічних суб'єктів, а також наданню інших аудиторських послуг (бухгалтерський облік, оцінка, податкове планування, управління корпоративними фінансами та ін.). Внутрішній фінансовий контроль здійснюється шляхом організації системи внутрішнього аудиту.
У великих компаніях завжди є служба внутрішнього аудиту; більше того, в економічно розвинених країнах створені так звані інститути внутрішніх аудиторів.
Принцип фінансового стимулювання (заохочення/покарання). Цей принцип по суті тісно кореспондує з попереднім, а сенс його полягає в тому, що саме в рамках системи управління фінансами розробляється механізм підвищення ефективності роботи окремих підрозділів і оргструктури управління підприємством в цілому. Досягається це шляхом встановлення заходів заохочення і покарання (мова, природно, йде про заходи фінансового характеру). Найбільш ефективно даний принцип реалізується шляхом організації так званих центрів відповідальності.
Під центром відповідальності розуміється підрозділ господарюючого суб'єкта, керівництво якого наділене певними ресурсами і повноваженнями, достатніми для виконання встановлених планових завдань. При цьому:
- вищестоящим керівництвом визначаються один або кілька базових (системоутворюючих) критеріїв і встановлюються планові їх значення;
- судження про ефективність роботи центру відповідальності робиться на підставі виконання планових завдань по системоутворюючим критеріями;
- керівництво підрозділу наділяється ресурсами в узгоджених обсягах, достатніх для виконання планових завдань;
- обмеження по ресурсах носять досить загальний характер, тобто керівництво центру відповідальності володіє повною свободою дій відносно структури ресурсів, організації виробничо-технологічного процесу, систем постачання і збуту і т.п. [18, С. 21]
Сенс виділення центрів відповідальності - в заохоченні ініціативи у керівників середньої ланки, підвищенні ефективності роботи підрозділів, отриманні відносної економії витрат виробництва та обігу.
В залежності від того, який критерій - витрати, доходи, прибуток, інвестиції - визначається як системоутворюючий, прийнято виділяти чотири типи центрів відповідальності.
витратоутворюючих центр - підрозділ, що працює за затвердженим кошторисом витрат. Для підрозділу подібного типу важко оцінити доходи, тому увага концентрується на витратах. Як приклад можна привести університетську кафедру; її керівництво має повне право визначати напрями використання централізовано виділених коштів (купівля комп'ютера, запрошення відомого професора для читання короткострокового курсу, напрям співробітників на наукові конференції тощо). Ще один приклад - бухгалтерія підприємства; важко оцінити, яка частина прибутку підприємства обумовлена ??роботою бухгалтерів, проте можна встановити планові орієнтири за витратами. [16, С. 22]
