дному типі опису завдання з обслуговування наукових і практичних інтересів;
що є критерієм науковості описів.
Видний російський архівіст, творець архівознавства (перший професор з цієї дисципліни), довгий час очолював Московський архів Міністерства юстиції Н.В. Калачов розумів величезне значення документів як для практичних цілей архівної справи, так і для історичної науки. Розділивши всі наявні на той період опису на три «системи» і проаналізувавши їх, Н.В. Калачов не знайшов жодну з них задовільною. Він висунув два основних типи опису: короткі інвентарні описи (тільки для внутрішніх цілей архіву) і докладні описи (для обслуговування інтересів науки).
Дуже цікаві погляди на ці проблеми іншого найбільшого російського архівіста Д.Я. Самоквасова, який висував і відстоював один тип опису - короткі інвентарні описи. Однак вони повинні були поєднувати в собі кілька функцій:
охороняти архівні документи від розкрадання;
сприяти їх упорядкуванню;
знайомити вчених з документами до особистого відвідування ними архіву;
полегшувати архівні довідки практичного та наукового характеру.
Таким чином, цей найважливіший архівний довідник повинен був призначатися одночасно і для практичних, і для наукових цілей, що було цілком виправданим.
У першій половині XX століття велику увагу опису справ і складання описів приділяли такі відомі архівісти, як М.С. Вишневський, Н.А. Фомін, К.Г. Мітяєв.
У 1920 - 1930 роки тривали дискусії про те, яку опис можна дійсно вважати «наукової», а яку «лженаучной», обговорювалися і склад описової статті, ступінь подробиці опису. Єдина форма архівного опису склалася порівняно пізно, в 1940 - 1950 роках.
М.С. Вишневський показав багатогранне значення описів як одного з елементів науково-довідкового апарату до документів архіву, розробив структуру цього архівного довідника тощо.
Інший великий архівіст Н.А. Фомін вперше застосував термін «описова стаття» опису, вимагав викладати заголовок з максимальною точністю. Він писав, що формулювання заголовка повинна бути такою, щоб поняття, що дається цим заголовком, було не вже, не ширше змісту документів. Фомін уточнив поняття анотації, вказавши, що воно не доповнення до заголовка, а конкретизація, більш глибоке розкриття змісту справи.
Цікаво, що в 1920 - 1930 роки поряд зі звичними для нас інвентарними описами, що закріплюють розташування одиниць зберігання в межах фонду, набули поширення так звані сумарні (систематичні) опису, складається на основі інвентарних, описових статтею, в яких була група одиниць зберігання, а не одну справу.
Н.А. Фомін вказував, що для наукового дослідження та пошуку документів служать систематичні описи, які складаються після інвентарних і видаються архівом. Ця опис за своїм обсягом повинна бути менше, в усякому разі, не більше, ніж інвентарний опис на ту ж кількість одиниць зберігання. У ній повинні бути узагальнені Єдинородного за змістом та іншими ознаками архівні матеріали, і її побудова не повинно залежати від системи організації справ архівного фонду. У цих описах могли розкриватися не тільки склад і зміст справ, але і в необхідних випадках - окремих документів. Слід зазначити, що, враховуючи вимога не закріплювати систематизацію справ фонду та розкривати зміст справ, якщо буде потрібно, аж до документа, систематична опис Н.А. Фоміна найближче до огляду фонду (в сучасному розумінні цього довідника).
Великий внесок у вирішення проблем складання цього архівного довідника вніс і видний історик-архівіст К.Г. Мітяєв, який чітко сформулював поняття наукової опису. Під науковими він розумів опису, які відображали історичну впорядкування документів і закріплювали її, відрізнялися точністю даних і єдністю прийомів опису документів.
Важливе значення для подальшого розвитку розглянутої проблеми мало видання: Основних правил роботи державних архівів СРСР (1962 і 1984 рр.), Основних правил постановки документальної частини діловодства та роботи архівів установ, організацій і підприємств СРСР (1963 г.), Основних правил роботи відомчих архівів (1986 г.) і підручника «Теорія і практика архівної справи в СРСР» (1966 і 1980 рр.).
2. Архівний опис як внутріфондовий первинний обліковий документ
У рамках даної глави буде розглянута обліковий функція архівного опису. Ця функція полягає у вказівці кількості одиниць зберігання у фонді. Кількість аркушів дає уявлення про обсяг одиниці зберігання.
Здійснюючи функцію обліку, опис, з одного боку, фіксує кожну одиницю зберігання, а, з іншого боку, - всю сукупність одиниць збер...
