Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Статьи » Особливості взаємозв'язків креативності та рис особистості старшокласників у зв'язку з підлогою

Реферат Особливості взаємозв'язків креативності та рис особистості старшокласників у зв'язку з підлогою





ний архів.

Відділ документаційного забезпечення управління або канцелярія. Створюються на державних підприємствах (об'єднаннях), в науково-дослідних, проектних, конструкторських організаціях і обчислювальних центрах, вищих навчальних закладах та інших організаціях - відділ документаційного забезпечення управління або канцелярія. До їх складу, як правило, включаються: підрозділи з обліку та реєстрації, контролю, удосконалення роботи з документами і впровадження технічних засобів, розгляду листів (скарг), секретаріат, експедиція, машинописне бюро, копіювально-розмножувальне бюро, архів.

Загальний відділ. Це служба по роботі з документами, яка створюється в місцевих органах самоврядування, громадських організацій. До складу загального відділу включаються: секретаріат, канцелярія, група контролю, група вдосконалення роботи з документами, машинописне бюро, копіювально-розмножувальне бюро, архів. Відмінними рисами структури загального відділу є наявність таких підрозділів, як протокольний відділ, група листів, приймальня.

Протокольний відділ виконує наступні функції:

підготовку проектів нормативно-розпорядчих документів керівництва органу місцевого самоврядування, листів, довідок, їх узгодження зі структурними підрозділами;

аналіз довідок і доповідей структурних підрозділів та підготовка висновків по них;

прийом, реєстрацію, організацію зберігання і довідково-інформаційну роботу, розсилку прийнятих документів та їх доведення до керованих об'єктів;

організацію і проведення засідань органу управління, а також документування їх діяльності.

Група листів (бюро скарг, відділ звернень населення) веде:

прийом і облік пропозицій, заяв і скарг громадян;

підготовку звернень до розгляду керівництвом;

контроль за термінами підготовки у відповідь документів у структурних підрозділах або в інших організаціях;

сповіщення заявників про результати розгляду поданих ними звернень;

формування і зберігання справ за зверненнями;

аналіз та узагальнення результатів розгляду документів в організації та причин звернення;

організацію прийому громадян з особистих питань керівництво.

Приймальня:

організація прийому відвідувачів керівництвом організації;

складання плану роботи приймальні;

ведення облікової документації з особового прийому громадян;

організація виконання документів, отриманих при особистому прийомі;

узагальнення результатом прийому відвідувачів;

підготовка пропозицій щодо вдосконалення роботи приймальні.

Секретар керівника (інспектор). Виконує роботу з документами в організаціях, які мають служби документаційного забезпечення управління, в структурних підрозділах.

Перераховані структурні підрозділи мають у своєму штаті групу фахівців, виконують певні функції, досягнення яких сприяє раціональній організації діловодства в організації. Обов'язки і функції кожного фахівця повинні бути визначені в організаційних документах організації. Наведемо основні функції, що виконуються фахівцями наведеним вище структурних підрозділів.

Секретаріат - підрозділ служб ДОП, призначене для інформаційного та організаційно-технічного обслуговування керівництва організації (керівника, його заступників, голів колегіальних органів). Секретаріат (секретар-референт технічні секретарі, секретарі заступників керівника організації) виконують такі функції:

розглядає і готує до доповіді керівництву установи кореспонденцію, що надходить;

готує за вказівкою керівника установи проекти окремих наказів, листів, довідок та інших документів і погоджує їх зі структурними підрозділами;

здійснює аналіз довідок і доповідей структурних підрозділів і дає висновки та пропозиції щодо них;

стежить за правильністю складання та оформлення документів, перевіряє якість підготовки документів, що подаються на підпис керівництву установи;

забезпечує підготовку відповідних матеріалів до нарад, скликаються керівництвом установи;

виробляє оформлення протоколів засідань, розсилку протоколів і виписок з них;

здійснюється контроль за виконанням рішень колегії;

складають зведену номенклатуру справ установи та представляють її керівництву на затвердження;

здійснює бездокументарній обслуговування керівників (організ...


Назад | сторінка 6 з 22 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Аналіз нормативних документів щодо організації роботи оператора ЕОМ
  • Реферат на тему: Організації роботи структурних підрозділів аптеки ТОВ &Аптека& Байкальська ...
  • Реферат на тему: Відділ ціноутворення ГАУ "Державна експертиза проектів документів тери ...
  • Реферат на тему: Роль керівника освітньої установи в розробці нормативно-правової документац ...
  • Реферат на тему: Діяльність дільничного уповноваженого поліції з прийому, розгляду і вирішен ...