Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Статьи » Особливості взаємозв'язків креативності та рис особистості старшокласників у зв'язку з підлогою

Реферат Особливості взаємозв'язків креативності та рис особистості старшокласників у зв'язку з підлогою





аційно-технічне забезпечення, підготовка відряджень, телефонне обслуговування, прийом відвідувачів, організація робіт приймальні і т.д.).

Експедиція - підрозділ, що здійснює прийом і відправку надходить поштою і кур'єрського зв'язку кореспонденції. Експедиція виконує:

прийом вступників документів, їх сортування і розподіл по структурних підрозділах організації;

доставку документів структурними підрозділами;

обробку і відсилання документів, що відправляються;

кількісний облік документообігу.

Підрозділ з обліку та реєстрації кореспонденції:

здійснює облік і реєстрацію документів;

веде контроль за оформлення вихідних і внутрішніх документів (щодо візування, узгодження, відповідності прийнятим вимогам);

здійснює формування та ведення довідково-інформаційного масиву;

здійснює облік документів «Для службового користування», з грифом «Конфіденційно», що знаходяться в структурних підрозділах;

проводить оформлення та розсилку розпорядчих документів за вказівкою начальника канцелярії;

складає номенклатуру справ канцелярії, формує справи відповідно до номенклатури, підготовляє справи до здачі їх в архів установи.

Підрозділ з контролю виконання документів:

здійснює контроль за строками виконання документів;

здійснює контроль за ходом виконання документів в підрозділах організації;

веде узагальнення результатів контролю та інформування керівництва;

здійснює підготовку пропозицій щодо вдосконалення контролю виконання документів.

Підрозділ по раціоналізації робіт з документами:

розробляє і впроваджує заходи щодо вдосконалення робіт служб ДОУ (структура служби, нові інформаційні технології і т.д.);

розробляє інструктивні та методичні документи з діловодства: положення, інструкції, пам'ятки, альбоми уніфікованих форм документів та ін.;

розробка й коригування номенклатури справ організації;

консультування працівників організації з питань роботи з документами;

методичне керівництво і контроль за організацією діловодства у підрозділах та підвідомчих організаціях;

розробка пропозицій щодо застосування засобів організаційної та комп'ютерної техніки у діловодстві;

постановка завдань автоматизації діловодства;

здійснює і контролює впровадження нових стандартів, норм, правил щодо організації роботи служби ДОУ і оформлення документів;

організовує і проводить заходи щодо підвищення кваліфікації працівників служб ДОП та фахівців організації в області документаційного забезпечення управління.

Група виконання документів:

здійснює роботу з передруці службових документів для всіх структурних підрозділів;

здійснює считку і правку передрукованого матеріалу.

Редакційна група виконує такі функції:

редагування документів, що видаються в організації;

коректорська правка;

підготовка проектів документів для розгляду керівництва і для видання та опублікування.

Копіювально-розмножувальне бюро:

виконує копіювання і тиражування документів організації за заявками структурних підрозділів та працівників;

готує, брошури рекламну продукцію.

Архів:

виробляє прийом, облік, зберігання та використання справ;

організація архівного зберігання документів;

надає методичну допомогу в оформленні справ, що підлягають здачі в архів;

експертиза цінності документів;

ведення облікової документації архіву;

систематизація документів в архіві;

створення сприятливих умов для зберігання документів;

знищення документів з минулими термінами зберігання;

консультування працівників організації з питань архівного зберігання документів;

здійснює контроль за правильністю складання номенклатури справ у структурних підрозділах;

готує справи до здачі на зберігання в державний архів;

? підготовка пропозицій для керівництва щодо вдосконалення архівного зберігання документів.

Таким чино...


Назад | сторінка 7 з 22 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Розробка і застосування класифікаційних довідників в діловодстві (номенклат ...
  • Реферат на тему: Зберігання документів в архіві. Наказ про прийом на роботу
  • Реферат на тему: Бланки документів, протоколи, експертиза цінності документів
  • Реферат на тему: Аналіз нормативних документів щодо організації роботи оператора ЕОМ
  • Реферат на тему: Порядок передачі документів на зберігання до архівних установ при ліквідаці ...