орами і кредиторами полягає у взаємній вивірки розрахунків з відповідними підприємствами, організаціями та окремими особами.
Виявлені при інвентаризації та інших перевірках розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку регламентуються в наступному порядку:
- основні засоби, матеріальні цінності, грошові кошти та інше майно, що опинилися у надлишку, підлягає оприбуткуванню та зарахуванню відповідно на фінансові результати.
спад цінностей в межах норм, затверджених у встановленому законодавством порядку, списують за розпорядженням директора фірми, відповідно, на витрати обігу або зменшення фінансування фондів.
Норми убутку застосовуються лише у випадках виявлення фактичних недоліків. При відсутності норм убуток розглядається як недостача понад норм; недостача матеріальних цінностей, грошових коштів та іншого майна, а також псування понад норми природного убутку відноситься на винних осіб.
У тих випадках, коли винуватці не встановлені або у стягненні з винних осіб відмовлено судом, збитки від недостачі і втрати списуються на витрати виробництва, обігу або зменшення фінансування фондів [11, c.21].
Записи сум боргу за тим чи іншим дебітором, які числяться за даними бухобліку ТОВ «Майстер-Фуд», звіряються з записами сум боргів за даними бухобліку підприємств дебіторів і кредиторів, а також окремих осіб.
Рух первинних документів у бухгалтерському обліку в ТОВ «Майстер-Фуд» регламентується графіком. Роботу зі складання графіка документообігу організовує головний бухгалтер. Графік встановлює раціональний документообіг, тобто передбачає оптимальне число підрозділів і виконавців для проходження кожним первинним документом, мінімальний термін по знаходженню в підрозділі або у виконавця.
Таким чином, у ТОВ «Майстер-Фуд» бухгалтерський облік організації веде бухгалтерська служба як комбіноване структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером, відповідно до п.2, ст.6 ФЗ «Про бухгалтерський облік» від 21.11. 1996
2. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ МАЙНА
. 1 Порядок проведення інвентаризацій
Правила проведення інвентаризації визначені Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених Наказом Мінфіну РФ від 13.06.95 р № 49 відповідно до низки прийнятих нормативних актів.
Для проведення інвентаризації в організації ТОВ «Майстер-Фуд» створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. При малому обсязі робіт і наявності в організації ревізійної комісії проведення інвентаризацій допускається покладати на неї. При великому обсязі робіт для одночасного проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань створюються робочі інвентаризаційні комісії. Персональний склад постійно діючих і робочих інвентаризаційних комісій затверджує керівник організації. Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів. Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові та видаткові документи, прикладені до реєстрів (звітам), із зазначенням «до інвентаризації на« _ »(дата)», що має служити бухгалтерії підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковими даними.
Матеріально відповідальні особи дають розписки у тому, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію чи передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі - списані за видатками. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна.
Необхідність інвентаризації обумовлена ??низкою причин, основними з яких є:
. Виявлення можливих помилок в обліку, які можуть призвести до серйозних матеріальних втрат - штрафам за приховування прибутку.
. Зміна фізичних властивостей товарно-матеріальних цінностей. Деякі матеріальні цінності (наприклад, продукти харчування) в результаті природного убутку змінюють свої фізичні властивості (маса, об'єм і т. Д.) Або просто приходять в непридатність. За допомогою інвентаризації виявляється дійсний стан справ, що відбивається документально.
. Стихійні лиха, пожежа, аварія і т. Д.
. Крадіжки, зловживання.
. Недовіра до матеріально відповідальній особі.
. ...
