чаткових літер англійських слів «specific» (по-російськи - «особливий», «індивідуально-визначений»), «measurable» (по-російськи - « вимірний »),« achievable »(по-російськи -« досяжний »),« relevant »(по-російськи -« значущий »,« важливий »),« time-bound »(по-російськи -« пов'язаний з певним проміжком часу »). До речі, звернемо також увагу на те, що назва даної методики оцінки збігається за написанням з англійським словом «smart», що російською мовою означає «розумний».
Будь-який проект існує обмежений проміжок часу, причому, підкреслимо, саме доступний проміжок часу. Проект не можна починати, якщо неясно, скільки часу він триватиме. В силу тих чи інших обставин проект може бути заморожений, але такі обставини, мабуть, не можна було передбачити, оскільки, якщо їх можна було передбачити, то їх необхідно було врахувати при розробці проекту та вжити відповідних заходів для нейтралізації або відразу ж відмовитися від проекту в разі неможливості нейтралізації. У разі ж нездатності заздалегідь побачити обставини, що перешкоджають реалізації проекту, у той час як, в принципі, такі обставини можна було встановити даними особами з урахуванням їх обізнаності та рівня освіти, це свідчить про неготовність розробників проекту до проектної діяльності. Заморожування проекту в силу обставин, які не можна було передбачити заздалегідь, не скасовує правила, згідно з яким проект завжди планується на певний проміжок часу.
Проміжок часу, відведений на проект, становить життєвий цикл проекту. В життєвому циклі будь-якого проекту виділяються кілька періодів. Починається життєвий цикл проекту передпроектним періодом. Даний період іменується передпроектним, оскільки в цей період робиться підготовча робота, і якщо в ході такої роботи проект вважатимуть нездійсненним, принаймні, в даний момент в силу тих чи інших причин (наприклад, брак ресурсів, наявність непереборних зовнішніх перешкод тощо.), проект може не відбутися, і далі за проектом ніякої роботи вестися не буде. Разом з тим, незважаючи на свою назву (передпроектний), розглянутий період входить складовою і невід'ємною частиною в життєвий цикл проекту, так як саме в цей період проходить вся підготовча робота, без якої реалізація проекту неможлива, та й сам проект немислимий.
Передпроектний період складається з двох стадій - концептуальній стадії і стадії розробки проекту. На концептуальну стадію йде зазвичай приблизно 3-5% часу всього життєвого циклу проекту, на стадію розробки проекту - 25%. На концептуальній стадії з'являється ідея. Вона обмірковується і обговорюється, поступово перетворюючись на концепцію проекту (звідси й назва цієї стадії). На базі ідеї може народитися декілька альтернативних концепцій одного і того ж проекту, але після обговорень та опрацювання залишається тільки одна концепція, яка і лягає в основу розробки проекту. На цій стадії оформляється концепція, збираються необхідні дані, встановлюються мета і завдання проекту, досліджується здійснимість проекту, визначаються потрібні ресурси і джерела додаткових ресурсів у разі браку власних, планується реалізація проекту. При цьому можуть використовуватися різні методики. Наприклад, для оцінки здійсненності проекту можна використовувати SWOT-аналіз. Як відомо, SWOT-аналіз проводиться шляхом побудови матриці, в кожній з чотирьох граф якій фіксуються послідовно сильні сторони проекту, слабкі сторони проекту, можливості (сприяють успіху проекту) і загрози здійсненню проекту (абревіатура, що складається з початкових літер чотирьох англійських слів: «strength »,« weakness »,« opportunities »,« threats »). На цій же стадії можна провести експертизу концепції.
Після передпроектного періоду йде період реалізації проекту, на який витрачається, як правило, приблизно 60% часу всього життєвого циклу проекту. Даний період характеризується також найбільшими зусиллями, прикладеними виконавцями проекту, інтенсивністю діяльності, затратою найбільшої частини ресурсів.
Після періоду реалізації проекту наступає період завершення проекту. На цей період йде зазвичай приблизно 10-12% всього життєвого циклу проекту. Протягом вказаного періоду організовуються заключні заходи, проводиться підсумкова оцінка ефективності проекту, і при необхідності складаються змістовний і фінансовий звіти. Саме в цей період можна винести судження про успішність чи неуспішність проекту, зробити висновки на майбутнє. Разом з тим не можна забувати, що і цей період вимагає оперативного планування. Якщо передбачається, що після завершення проекту його наслідками буде ще хтось користуватися, то в період завершення проводиться підготовка кадрів, які зможуть ефективно застосувати результати проекту, а також розробляється необхідна для належного застосування зазначених результатів документація. Наприкінці даного періоду розформовується проектна команда.
Представляється можливим зап...
