ри, упаковки, маркування встановленим вимогам, а також супровідним документам.
Після приймання товару необхідну його кількість надходить у торговий зал, а інша частина переміщається в складські приміщення. При організації зберігання товарів основна увага повинна бути приділена боротьбі з товарними втратами. Раціональна організація зберігання передбачає створення умов зберігання товарів відповідно до їх фізико-хімічними властивостями, оптимальне розміщення товарів у місцях зберігання з урахуванням часу їх надходження та черговості продажу, частоти попиту, ефективного використання площі комор.
Опишемо організаційну структуру управління підприємством.
На чолі фірми стоїть директор, який вирішує в основному управлінські питання, а також питання стратегічного характеру. Він контролює діяльність усіх відділів. Також в його компетенції питання руху фінансових потоків. Директор призначається Засновником Фінансовий директор аналізує, прогнозує і відповідно розробляє стратегію розвитку фірми в області фінансів. Він очолює фінансовий відділ: несе відповідальність відповідно до посадової інструкції. Закупівлею товарів займається відділ постачання. У його функції також входить пошук нових постачальників з більш вигідними умовами поставки. Цей відділ вирішує питання закупівлі по всьому асортименту. Закупівля проводиться на підставі заявок покупців і залишків на складах.
Відділ бухгалтерії включає в себе три підвідділу: це головний бухгалтер, виписка, платежі і каса.
Головний бухгалтер веде бухгалтерський облік, робить баланс, різні зустрічні звірки, вважає всі податки і вирішує питання, що виникають у відділах, що знаходяться в його підпорядкуванні.
У процесі дослідження існуючої системи обробки економічної інформації на підприємстві ТОВ ??laquo; Аптека Сонячна" були виявлені недоліки.
Розглянемо організаційні недоліки:
. В організації мінімально використовується персональний комп'ютер.
. Нераціональне використання засобів інформаційних технологій.
. Недостатня кваліфікація співробітників.
Серед технічних недоліків слід відзначити відсутність єдиної інформаційної системи, що забезпечує централізоване зберігання даних, наскрізний облік реалізації товару і автоматизовану підготовку всіх необхідних друкованих документів.
Важливою вимогою до програмного забезпечення для аптеки є можливість швидкого освоєння всього облікового комплексу, як господарем аптеки, так і персоналом. Більшість аптек використовує спрощену схему і працює на єдиному податку. При цьому підприємець нерідко бере активну участь у веденні обліку. Як правило, у нього немає часу на освоєння основ бухгалтерії. Програма повинна спілкуватися мовою, зрозумілою підприємцю. Це значно спрощує освоєння системи та її подальшу експлуатацію.
3. Проектна частина
.1 Постановка завдання
Створити програмний додаток Облік лікарських засобів raquo ;, організуючий операції з ліками (реєстрація, продаж, облік і т.д.), прибуток за місяць.
Додаток повинен надавати звіти, що включають розрахунки найпопулярніших ліків і найпопулярніших показань за місяць.
Опишемо основи функціонування даного об'єкту, тобто Довідник фармацевта raquo ;, за допомогою програми BP Win.
На нульовому рівні вхідними даними служать: інформація про ліки, інформація про постачальників, замовлення.
Побічно на дане підприємство впливають закони, статут підприємства і попит. Співробітники та обладнання також мають дуже важливе значення на роботу підприємства, тому вони також побічно впливають на нього.
Вихідними даними є: дохід, звіти і відповідь на замовлення.
Малюнок 2 - Функціональна діаграма 0 рівень
У результаті, можна розробити логічну структуру БД, використовуючи програму ERWin.
Структура Бази даних.
Рис. 3. Логічна структура БД
Таблиця 2 - Фізична структура бази даних
3.2 Програмне забезпечення
Програмний продукт Облік лікарських засобів розроблений на Microsoft Access 2003 і Borland Delphi 7.
Access 2003 входить до складу Microsoft Office 2003, і ??як інші компоненти працює в середовищі Windows 2000 і вище.
Практичний мінімум, пропонованим Access 2003 до персонального комп'ютера, є Pentium 2 і 64 Мб при роботі під Windows 2000. При стандартній установці ...
