з усією серйозністю, неправильні рішення на цій стадії можуть призвести до значних втрат і до неможливості вирішення тих чи інших завдань управління.
Правильний вибір пов'язаний з необхідністю проведення серйозного попереднього обстеження потреб організації та специфіки виконуваних проектів. До обговорення характеристик пакетів з постачальниками необхідно ретельно підготуватися. Правильний вибір і оптимальне застосування пакетів управління проектами дає великий економічний ефект, непорівнянний з вартістю пакетів і необхідних консалтингових послуг.
З ростом складності проектів і середовища управління підвищуються вимоги до потужності і гнучкості програмного забезпечення управління проектами. Одна з основних причин ускладнення завдань управління пов'язана з необхідністю детально планувати і контролювати використання ресурсів на всіх етапах проекту. Засоби автоматичного перепланування завдань з урахуванням обмежень на ресурси набувають особливої ??важливості для великих проектів, коли менеджер не в змозі самостійно проаналізувати причини браку ресурсів і знайти рішення для кожної конкретної роботи.
Вимоги до мови. З перерахованих пакетів повністю русифіковані лише Spider Project, SureTrak і Time Line.
Вимоги до структуризації. Всі пакети дозволяють створювати і використовувати для звітності та агрегування інформації ієрархічні структури робіт проекту (розбивка проекту на підпроекти, фази, пакети робіт і т.д.). Однак на практиці цього може виявитися недостатньо. Дуже важливо щоб пакет був здатний агрегувати інформацію відповідно з задаються користувачами структурами. Такими можливостями дешеві пакети не володіють, та й у більш дорогих пакетів число можливих структур обмежена, за винятком пакету Spider Project, який дозволяє створювати необмежену кількість різних ієрархічних структур робіт і ресурсів.
Вимоги до типами робіт. У західних пакетах не передбачена можливість завдання в якості вихідної інформації обсягів робіт для подальшого визначення тривалості, виходячи з производительностей призначених ресурсів. Це заважає використовувати при управлінні проектами звичні нам підходи і нормативи.
Вимоги до календарів. Не всі пакети дозволяють використовувати крім календарів ресурсів та календарі робіт, На практиці це може виявитися необхідним.
Вимоги до обліку витрат. Перераховані вимоги можуть виявитися надмірними для ваших проектів. Завжди слід мати на увазі, що за додаткові можливості завжди доводиться платити.
Вимоги до складання розкладу робіт. Цей показник може виявитися найбільш важливим. Якщо інші показники впливають на трудомісткість сбоpa та обробки інформації, то поганий план робіт означає серйозні прямі грошові та ресурсні втрати, а хороший - колосальну економію, несопоставимую з вартістю програм, якщо ви керуєте серйозними проектами. Всі пакети складуть однакове розклад робіт, якщо не будуть враховуватися обмеження на ресурси проекту. Але в такому розкладі потреба в ресурсах в окремі проміжки часу може значно перевищувати їх наявність. Для приведення у відповідність розкладу виконання робіт і присутньому ресурсів проводиться вирівнювання - складання розкладу з урахуванням обмеженості ресурсів проекту. Як показало тестування, західні пакети не вміють складати хороші розкладу робіт при обмежених ресурсах проекту, Розклади робіт. складені пакетом Spider Project, як правило, виявляються більш короткими. ніж розкладу, складені для тих же проектів західними пакетами.
Вимоги до обліку та контролю ходу робіт. Для більшості пакетів (крім Spider Project) перелічені вимоги можуть бути виконані лише з використанням зовнішніх програм. Більшість пакетів дозволяє зберігати і порівнювати лише поточний і базовий план, Лише Spider Project і Artemis View дозволяють вести архіви змін і порівнювати між собою до 99 версій поточного проекту.
У даній таблиці розглянуті вище перераховані продукти програмного забезпечення.
ПараметрMSProjectPrimaveraOpenPlanSpiderСтранаСШАСШАСШАРоссияРазработчикMicrosoftPrimavera SystemsWelcom SoftwareSpider TechnologiesДістрібьюторMicrosoftПМ СофтЛАНІТРусіфікаціянетнетдадаОсновная завдання легкий офіснийінструментпрофессіональное управління середніми та великими проектаміпрофессіональное управління середніми та великими проектаміпрофессіональное управління середніми та великими проектаміНалічіе версій різної міри сложностінетбольшое кількість додаткових пакетовEnterprise, Profesional, DesktopProjectPro, DesktopПлатформполная сумісність з MSWindowsWindows 9x/NT/2000Windows 9x/NT/2000Windows 9x/NT/2000Безопасность даннихПрава доступу пользователейутіліта SysAdmконтроль доступу користувачів
Підводячи підсумки, відзначимо, що вибір програмного продукту для ...
