рмація винна буті своєчасною, по-одному, вона винна буті достатності для прийняття необхідного решение. Если інформація надійшла з запізненням, ві втрачаєте можлівість взяти доля в яких-небудь діях, заходах. Таким чином, можлівість чі шанс Втрачені. З іншого боці, если інформація недостатня або ві добре там що-небудь наполовину, решение может буті НЕ только НЕ НАЙКРАЩИЙ, а даже помилковості, оскількі вині врахувалі всех факторів [18, 23].
У Сейчас годину ОБСЯГИ информации подвоюються через кожні три роки. Це пов язано з розвитку Суспільства. Будь-який суб єкт чі Кожна людина зокрема может існуваті только у випадка, коли идет обмін інформацією. У условиях Ринковий отношений СтрімКо змінюється економічна ситуация, рекламні агенції віжівають только в тому випадка, если смороду своєчасно Знають что, коли, як и скільки коштує. Інформація давно стала товаром. Хто володіє інформацією, тієї володіє сітуацією, и навпаки. Це свідчіть про суттєві Зміни в организации інформаційних ресурсов у суспільстві, показує, что інформація и документ як ее носій здійснюють Вплив на всі аспекти управління, а такоже на Функціонування різніх структур, Які вплівають на кінцевій результат у Економічній сфере.
Інформаційно-документаційне обслуговування Виступає головні (основні) забезпечувальною (обслуговуючий) функцією управління, виконан якої потребує спеціальніх - ПРОФЕСІЙНИХ знань. Від того, як поставлена ??ця робота, поклади оператівність, чіткість у ДІЯЛЬНОСТІ будь-которого суб єкта. Інформаційно-документаційне забезпечення у сістемі управління рекламної агенції здійснюють СПЕЦІАЛЬНІ структурні підрозділі: управління справами, загальний відділ, канцелярія, Секретаріат (або секретар-помічник). ЦІ підрозділі повінні буті укомплектовані спеціалістами. Секретар-помічник такоже винен мати спеціальну освіту залежних від уровня керівника и уровня его підготовкі [18, 65].
Робота будь-которого управлінського апарату, як и Взагалі будь-яка робота у наш годину, винна Виконувати за умови Дотримання вимог Наукової организации праці. Отже, це означає, что немає подобной роботи, якові б НЕ нужно Було правильно організовуваті, и людина, яка Виконує Цю роботу, винна буті обізнана з особливими ее виконан. Для цього робота винна буті поділена на певні СКЛАДОВІ части - від найбільш складних до найпростішіх операцій. Шкірні часть треба відпрацюваті, тобто організуваті якнайкраще, оскількі в будь-Якій работе немає дрібниць, все має буті продуманість. Із таких продуманістю, правильно організованіх операцій и складається наукова організація праці. Як правильно Виконувати ту чі іншу роботу визначаються нормативно-методичні документи. У сфері управління Головним чином Працюють з інформацією и документами, Які віступають ее носіями. Документ - це про єкт и результат праці в сфере управления.
Робота з інформаційно-документаційного забезпечення у сістемі управління рекламної агенції складається з однакової операцій. Тільки одними суб єктами вона віконується традіційнімі методами (вручну), іншімі - помощью ЗАСОБІВ механізації та автоматизації. Альо всі етапи роботи з документами залішаються. Тому будь-який елементарно грамотно працівник управлінського апарату винен не только правильно складаті и оформляті документи, но ї знаті, Які види робіт віконуються з ними.
Документ такоже можна розділіті на свои найпростіші СКЛАДОВІ части (реквізити) i до кожної части є правила найбільш правильного ее написання та оформлення. ЦІ правила закріплені ДСТУ 4163-2003. Вимоги до оформлення документів такоже й достатньо детально опісані в сістемі документаційного забезпечення управління, оскількі в усіх документах можна віділіті однакові СКЛАДОВІ части (реквізити), Вівче порядок складання та оформлення ціх реквізітів (написанні адреси, дат, гріфів погодження, затвердження, порядок Підписання ТОЩО). Дані вимоги встановлює ДСТУ 4163-2003. Одним документом оформлюється только одноразова дія. Документи віступають у тісній взаємодії одна з одним и утворюють систему документації. Державний стандарт дает визначення системи документації як сукупності взаємопов'язаніх документів у візначеній сфере ДІЯЛЬНОСТІ.
Існують системи Фінансової, первинної та облікової бухгалтерської документації бюджетних про єктів и суб єктів, обліково-грошової документації, організаційно-розпорядчої та ін. Таким чином, шкірні управлінець винен вміті вілучаті и знаті ту систему документації, з Якою ВІН працює. Например, працівник відділу кадрів повинен знати и вміті складаті та оформляті всі кадрові документи, а такоже контракти и трудові догоди. Альо найбільш загально є організаційно-розпорядчі документи, з Якими доводитися мати дело будь-якому управлінцю. Сюди належати Такі організаційні документи, як статут, положення, інструкції; розпорядчі документи-накази, Розпорядження, вказівки, ухва, решение; інформаційно-до...
