відкові - активн, довідки, доповідні и пояснювальні записки, а такоже найбільш Масові види службових документів - листи, телеграм, телефонограмі. Кожний вид назви документів має свои Особливості в оформленні и вікладі тексту, Які неважко вівчіті.
Порядок роботи з документами у сістемі управління рекламної агенції такоже розподіляється на певні етапи. Кожний етап має свои Прийоми найкращого его виконан. Почінається ця робота з Надходження и первинного опрацювання документів. Цей етап є Незалежності від способу передачі информации: поштою, особисто, телеграфом, факсом. Як правило, ця робота ведеться централізовано й складається Із чисто технічних операцій, детальний опис у правилах та інструкціях. Реєстрація документів - це Важлива етап. У процессе реєстрації ведеться облік отриманий документів, но найголовнішім є Запис показніків про документ, Які дозволяють організуваті контроль за его Виконання и інформаційно-довідкову роботу з документами, тобто в процессе реєстрації закладається банк даних про документи, Які ціркулюють в об єкті чі суб єкті. З реєстрацією документів тісно пов язаний Наступний етап - контроль за виконання. Правильно організованій Строковий контроль дозволяє знаті в будь-який момент, что має буті виконан, и допомагає суб єкту Ефективний спланувати свой робочий день.
Від постановки реєстрації документів покладів и організація інформаційно-довідкової роботи. Служба інформаційно-документаційного обслуговування або секретар зобов язані за кілька хвилин Видати довідку: де, у кого, на Якій Стадії роботи находится будь-який документ, а такоже Відповісти на запитання: в якіх документах містіться інформація з тієї чи Іншої проблеми, что вас цікавить. Реєстрація может Проводити в ручному режімі - на картках або в автоматизоване - на комп ютері. Технологія реєстрації документів добро виклади в нормативно-методичних посібніках. После первинного опрацювання та реєстрації документ Надходить на виконан. Цей етап пов язаний з проблемою.Більше прямоточності руху документа. Рух документа до Виконавця відбіває систему организации управління. При чіткому розподілі обов язків та делегуванні повноважень документ відразу потрапляє на виконан. При зацентралізованій сістемі управління, коли керівник бере на себе вирішенню всех, даже дрібніх вопросам, шкірні документ Надходить до него на резолюцію и после цього Надходить на виконан. Підготовленій документ буде йти, таким чином, знизу-вгору - від Виконавця, з чисельності погодження, до керівника на підпис. Рух документа наочно відбіває Оперограма и дозволяє Побачити всі повторні та Зайві операции. Наступний етап - це Поточне Збереження документів. Будь-який документ после того, як у процессе управління Використана зафіксована в ньом інформація, Виконує функцію Збереження та Накопичення информации з тім, щоб до цієї информации вновь можна Було вернуться, коли в цьом вінікне потреба. Для цього документи повінні буті розміщені таким чином, щоб Потрібний документ можна Було найти за лічені хвилини. Оскількі документів, Які відкладаються в процессе роботи суб єкта, багато, їх організація в поточному збереженні потребує попередньої класіфікації, тобто Розподілення на групи (справи) для оперативного їх поиска. Для розподілу документів по справах для розробляється найпростішій класифікатор - номенклатура довід. Це сістематізованій ПЕРЕЛІК заголовків справ, Які ведуться в суб єктах.
Розділ 2. Аналіз інформаційних систем и методів ОБРОБКИ информации в рекламній агенції
. 1 Класифікація систем автоматизації управління
Автоматизовані системи управління персоналом (АСУП) - це програмне забезпечення для автоматизації основних функцій управління персоналом, ведення кадрового обліку, забезпечення інформаційних потреб, нарахування заробітної плати, управління І ФУНКЦІЇ обліку в бізнесі, а такоже для ефективного Прийняття управлінськіх РІШЕНЬ. Автоматизована система упра?? ління персоналом є одним з модулів програмного забезпечення планування ресурсов підприємства (ERP).
Автоматизовані системи управління персоналом в рекламній агенції забезпечують:
) ведення кадрового обліку;
) повну інтеграцію заробітної плати, фінансового забезпечення Компанії та бухгалтерського обліку;
) звітність і аналіз даних про працівніків;
) робочий графік та облік відвідування;
) оцінку продуктивності праці;
) виплату пільг та компенсацій;
) рекрутинг та адаптацію персоналу;
) планування управління кадрами;
) формирование кадрових резервів;
) відстежування претендентів та їх резюме [13, 48].
За видами процесів системи автоматизації...
