документації і відповідно до нормативними термінами служби основних засобів. Підписаний заступником начальника відокремленого підрозділу (філії) з будівництва, усіма зацікавленими фахівцями і погоджений з службами експлуатації апарату за напрямками Перелік передається до відділу по освоєнню інвестицій та статистичної звітності в будівництві за місяць до запланованого введення об'єкта.
По об'єктах, модернізованим власними силами відокремлених підрозділів (філій) або за договорами відокремлених підрозділів (філій) порядок прийняття до обліку аналогічний. Відповідальність за видання розпорядження та оформлення розшифровки покладається на заступника начальника відокремленого підрозділу (філії) з капітального будівництва.
Визначення шифру амортизації, нормативного терміну служби та строку корисного використання проводиться Комісією.
Комісії відокремлених підрозділів (філій) погоджують з виробничими відділами філії шифри амортизації, нормативні терміни служби та строки корисного використання (крім меблів та господарського інвентарю).
В акті форми ОС - 1 вказується нормативний термін служби і термін корисного використання об'єкта. У разі збігу цих строків окремий протокол не оформляється. При розбіжності строку корисного використання та нормативного терміну служби об'єкта оформляється протокол засідання Комісії з зазначенням причин відхилень.
Інвентарні номери присвоюються працівником бухгалтерії в момент прийняття об'єктів до бухгалтерського обліку з оформленням інвентарних карток (форма № ОС - 6), в яких на підставі акта приймання-передачі основних засобів (форма № ОС - 1) наводиться докладна технічна характеристика об'єктів з відміткою про зміст дорогоцінних металів за їх наявності та перелік технічної документації.
На кожен прийнятий в експлуатацію об'єкт основних засобів комісією, призначеною наказом керівника заводу, складається Акт приймання-передачі (внутрішнє переміщення) основних засобів, в якому вказується первісна вартість об'єкта, коротка технічна характеристика, місце експлуатації. До акта додається технічна документація щодо даного об'єкта. Акт складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт. При передачі основних засобів іншому підприємству акт складається у двох примірниках (для підприємства, яке отримує, і підприємства, що передає основні засоби). При передачі в цех об'єкта основних засобів, виготовленого власними силами, до акта додається також приймально-здавальний акт, який свідчить про передачу виготовленого основного засобу цехом-виробником на склад, наказ голови правління про передачу даного засобу цеху - одержувачу, паспорт, калькуляція витрат на виробництво.
Кожному об'єкту присвоюється інвентарний номер, який наноситься на сам об'єкт і надалі проставляється в усіх документах, які відображають рух об'єкта, а також в інвентарній картці і інвентарних списках. Цим попереджається плутанина в обліку, забезпечується контроль за збереженням основних засобів. Інвентарний номер присвоюється на весь час експлуатації об'єкта до списання. Нумерація інвентарних об'єктів будується за серійно-порядкової системі.
Інвентарні картки звіряються з даними синтетичного обліку. Для пооб'єктного обліку фондів в місцях знаходження у матеріально відповідальних осіб ведуться інвентарні списки основних засобів (форма ОС - 9).
Щомісячні підсумкові дані інвентарних карток на що надійшли об'єкти повинні записуватися в картки обліку руху основних засобів, які ведуться в розрізі груп основних засобів. Однак на Молодечненському управлінні бурових робіт ВАТ «Белтрансгаз» ці картки не ведуть, а інформація щодо груп основних засобів заноситься в комп'ютер і в кінці кожного місяця складається зведена відомість обліку балансової вартості об'єктів, що надійшли на підприємство, а також відомість на вводяться в експлуатацію основні фонди , де дані згруповані по групах - промислово-виробничі фонди, виробничі основні фонди, невиробничі основні фонди. У розрізі кожної групи основні фонди групуються по цехах. Балансова вартість по кожній групі основних фондів підраховуються в розрізі 3 груп для отримання інформації про вартість основних засобів, на яку буде нараховуватися амортизація.
Для реєстрації інвентарних карток застосовується опис інвентарних карток. Ця форма складається в одному примірнику в бухгалтерії з метою контролю за збереженням карток. Так як на підприємстві знаходиться велика кількість основних фондів, то дану форму не знайшла свого застосування.
Внутрішнє переміщення основних засобів (з цеху в цех) оформляється Актом приймання-передачі на внутрішнє переміщення основних засобів, який складається у двох примірниках: перший мабуть в бухгалтерію і служить підставою для запису в інвентарній картці; на підставі д...
