ОП в особі керівника несе відповідальність за:
5.1.Несоблюденіе трудової і виконавської дисципліни в службі.
5.2.Необеспеченіе збереження і конфіденційності інформаційних ресурсів організації відповідно до встановленого розмежуванням прав доступу до інформації.
5.3 Несвоєчасне і якісне виконання функцій служби, викладених в цьому положенні.
5.4.Нераціональное розподіл обов'язків між співробітниками служби.
5.5.Необеспеченіе умов праці працівників служби відповідно до санітарними нормами.
5.6.Невиполненіе положень Інструкції з діловодства, затвердженої в організації.
6. Взаємовідносини та зв'язку
У процесі здійснення своїх функцій служба взаємодіє з наступними структурними підрозділами організації:
6.1. Зі структурними підрозділами під питань: документаційного забезпечення їх діяльності; дотримання
норм, правил, термінів і технології інформаііонно-документаційного забезпечення;
виконання доручень керівництва організації, рішень колегіального органу;
коригування Табеля форм документів організації;
забезпечення програмними продуктами, необхідними для функціонування документаційного забезпечення управління, у тому числі програмами антивірусного захисту, бланками документів;
організації доступу до інформаційному фонду організації;
отримання інформації, надходить в службу, в тому числі на магнітних носіях і відправки підготовленої службою кореспонденції.
6.2.С юридичною особою - з правових питань, пов'язаних з підготовкою документів і підготовкою щотижневої та щомісячної звітності.
6.3.С господарської службою - з питань забезпечення засобами організаційної техніки та витратними матеріалами до неї,
необхідної для функціонування Служби, меблями, канцелярським приладдям, предметами побутового обслуговування paботніков.
6.4.С відділом кадрів - з питань підбору, розстановки і підвищення кваліфікації кадрів.
6.5.С Фінансово-бухгалтерським відділом - з фінансових питань, що стосуються діяльності Служби.
Додаток 4
ОРІЄНТОВНИЙ ПОЛОЖЕННЯ ПРО АРХІВІ ДЕРЖАВНОГО ПІДПРИЄМСТВА (УСТАНОВИ, ОРГАНІЗАЦІЇ) 96
1. Загальні положення
l.l. Документи державної установи, організації, підприємства, мають історичне, культурне, наукове, соціальне, економічне і політичне значення, складають державну частину Архівного фонду Російської Федерації, є власністю держави і підлягають постійному зберіганню в державних архівах Російської Федерації.
До передачі ма державне зберігання ці документи тимчасово, в межах, встановлених Державною архівною службою Російської Федерації, зберігаються в установах, організаціях, на
підприємствах.
1.2. Установи забезпечують схоронність, облік, відбір, упорядкування та використання документів Ар...
