ться в
діяльності організації (і підвідомчій мережі), для переду
чі на державне зберігання
3.12.Організует роботи по виконанню звернень.
3.13.Разрабативает спільно з підрозділами організації
заходи з удосконалення форм і методів роботи з до
документами, а також з підвищення виконавської дисципліни.
3.14.Осуществляет роботу з формування, ведення, навпіл
нению інформаційної бази (ІБ) і банку даних (БД) для забезпе
печення контролю виконання документів та доручень.
3.15.Адміністрірует ІБ і БД. Організовує захист інформації
І документації, санкціонує допуск до інформації. p> 3.16.Корректірует за погодженням зі структурними подразде
ле ними орган ізашш відповідні частини Табеля форм докумен
тов організації, Альбому форм документації.
Розробляє нормативну базу щодо організації робіт з
інформаційним фондом організації.
3.17.Ізучает і впроваджує передовий зарубіжний і вітчизняний
досвід роботи з документами.
3.19. Здійснює планування робіт підрозділів c.iv ЛОУ, підготовку та надання звітом про виконану р, 4. Права
Служба має право:
4.1. Відповідно до угодами і договорами запр.: lі отримувати інформацію з зовнішніх джерел.
4.2. Запитувати і отримувати від усіх струк турних полрл організації інформацію, необхідну для осушесвлепіяjдеятельності.
4.3. Приймати участь у скликаються керівництвом організації нарадах представників структурних підрозділів організації, а також інших установ та організацій ала розгляду питань, що входять до компетенції служби та пов'язаних з виконанням її завдань і функцій.
4.4.Участвовать у науково-практичних заходах поналраленіям діяльності служби.
4.5.Вносіть пропозиції щодо вдосконалення роботи та структурних підрозділів, у тому числі в галузі
, 4.6. Залучати за згодою керівництва організації співробітників інших структурних підрозділів організації для виконання робіт, пов'язаних з вирішенням завдань Служби.
4.7. Користуватися відносяться до компетенції служби ннфор-; мационного фондами організації в відповідно до встановленого розмежуванням прав доступу до інформації.
4.8. Вносити на розгляд керівництва подання про призначення, переміщення і звільнення працівників служби, їх заохочення та накладення на них стягнень.
4.9. Проводити перевірки стану документаційного забезпечення в підрозділах і доводити підсумки перевірок керівників підрозділів для вжиття відповідних заходів. Вносити пропозиції керівництву про притягнення до дисциплінарної відповідальності у всіх випадках порушення підрозділами і: посадовими особами встановлених правил роботи з документами.
4.10, Контролювати і вимагати від керівників структурних підрозділів виконання встановлених правил роботи з доку-ментами;
5. Відповідальність
Служба Д...
