з особового складу, протягом термінів їх зберігання, встановлених федеральними законами, іншими нормативними правовими актами Російської Федерації.
Графік документообігу повинен включати наступні розділи обліку:
1. Облік основних засобів;
2. Облік матеріалів;
. Облік розрахунків з підзвітними особами;
. Облік готівкових коштів в касі організації;
. Облік грошових коштів по розрахунковому рахунку;
. Облік виконання робіт, надання послуг;
. Облік розрахунків з оплати праці;
. Облік розрахунків з підрядниками;
. Облік розрахунків у негрошовій формі, в тому числі через третіх осіб;
. Облік результатів інвентаризації майна і зобов'язань.
Приклад графіка документообігу з обліку розрахунків з підрядниками (виконавцями) розроблений з урахуванням специфіки діяльності документообігу будівельної організації (Додаток Г). Виписку з графіка документообігу слід вручити кажзвону працівнику організації, в ній будуть перераховані документи, що відносяться до його сфери діяльності.
Складання правил документообігу, та їх дотримання сприяють оптимальному розподілу посадових обов'язків між працівниками, зміцненню контрольної функції бухгалтерського обліку та забезпечують своєчасність складання звітності.
В положення про облікову політику не встановлений список посадових осіб, які мають право підпису первинних облікових документів. У зв'язку з цим рекомендується на додаток до облікової політики затвердити документ, що регламентує право підпису первинних облікових документів з більш докладною деталізацією, наведений в дод. Д.
При проведенні операцій в системі Клієнт-банк та здачі звітності по каналах зв'язку організація користується електронними цифровими підписами. Даний аспект не закріплений в обліковій політиці організації.
Отже, організації необхідно відобразити в обліковій політиці питання, пов'язані із застосуванням електронного цифрового підпису та зберіганням засобів, що забезпечують відтворення електронних документів, а також перевірку справжності електронного підпису. Дані питання регламентовані чинним до 30.06.2013 р. Федеральним законом від 10.01.2002 р. № 1-ФЗ «Про електронний цифровий підпис», а з 01.07.2013 р. набирає чинності, Федеральним законом від 06.04.2011 р. № 63-ФЗ «Про електронний підпис».
Істотним недоліком облікової політики ТОВ" Зелений дзвін, є те, що в ній не закріплено порядок організації внутрішнього контролю.
Обов'язок суспільства організувати і здійснювати внутрішній контроль ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності закріплена ст. 19 Федерального закону від 06.12.2011 р. 402-ФЗ « Про бухгалтерський облік ».
Основним завданням служби внутрішнього контролю є спостереження функціонування організації і перевірка на відповідність законам, стандартам, наказам, а так само виявлення способів мінімізації витрат і ризиків.
Внутрішній контроль є найважливішою складовою процесу прийняття та реалізації управлінського рішення на практиці, сприяє досягненню оптимального результату ...
