ному законодавству.
В обліковій політиці товариства закріплений порядок обліку витрат майбутніх періодів в частині обліку відпускних перехідних з одного періоду на другий суперечить чинним нормативним актам з бухгалтерського обліку. Товариство створює резерви майбутніх витрат на оплату відпусток, де і необхідно враховувати відпустки майбутніх періодів та суми страхових внесків.
У складі витрат майбутніх періодів в 2012 р. товариством враховувалися витрати, представлені в таблиці 25.
Таблиця 25 - Оборотно-сальдова везвоность за рахунком 97 «Витрати майбутніх періодів» ТОВ «Зелений дзвін» за 2012 р.
Витрати майбутніх періодовСальдо на початок періодаОбороти за періодСальдо на кінець периодаДебетКредитДебетКредитДебетКредитВзносы до Фонду соціального страхування - 1017,901017,90 - Реєстрація звоненного імені - 2400,00364, 912035,09-Програмне забезпечення-- 6779 ,66564,186215,48-Програмне забезпечення ліцензія Microsoft Windows 7 16718,04-6561,8611316,3911963,51-Програмне забезпечення невиключних прав (1С: зуп) 10056,43 - 7249,992806,44-Програмне забезпечення невиключних прав ( НВІС + ЕО) - 14400,0013032,911367,09-Ітого26774 ,47-128851, 72131238,5824387,61 -
Рекомендується всю суму нарахованих відпускних визнавати в бухобліку відразу. Всі відпускні списувати за рахунок резерву (оціночного зобов'язання) на їх оплату, який обліковується на рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат», згідно з ПБО 8/2010 «Забезпечення, непередбачені зобов'язання та непередбачені активи».
Також рекомендується провести інвентаризацію рахунку 97 «Витрати майбутніх періодів» до кінця року по кажзвону виду витрат. Виходячи з її результатів, відповідним чином скласти облікову політику. До складу витрат майбутніх періодів включити такі витрати: витрати, пов'язані з ліцензуванням окремих видів діяльності, витрати по страхуванню; витрати на придбання та використання довідково-правових систем, витрати на придбання комп'ютерних програм з використанням невиключних прав.
При оцінці облікової політики було виявлено ряд недоліків організаційно-технічного характеру. Так, обліковою політикою суспільства не затверджені правила документообігу. У зв'язку з цим пропонується розробити та затвердити в установленому порядку Положення про документообіг і графік документообігу організації.
При розробці правил документообігу слід використовувати Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затверджене Мінфіном СРСР 29 .07.1983 р. № 105, яке застосовується в частині, що не суперечить чинному законодавству та нормативним актам.
У загальні правила документообігу можна включити такі позиції:
- первинні документи;
- облікові регістри;
- бухгалтерська (фінансова) та податкова звітність;
- графік документообігу;
- зберігання документів.
При визначенні складу заходів щодо забезпечення зберігання бухгалтерських документів слід керуватися вимогами Федерального закону від 22.10.2004 р. № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації». Пунктом 1 ст. 17 даного закону встановлено, що організації зобов'язані забезпечувати збереження архівних документів, у тому числі документів...
