структурний побудові організації, функціональних зв'язках, системі управління, про основні бізнес-процеси, про потоках всередині підприємства (Control Flow, Doc Flow, Data Flow, Work Flow, Cash Flow ), необхідної для побудови відповідних моделей і вибору об'єктів для автоматизації. Оцінюються терміни, ресурси, види та обсяги робіт, номенклатура і вартість програмно-апаратних та телекомунікаційних засобів, вартість навчання персоналу і т. д.
Фаза «Підготовка проекту». Після завершення першої фази здійснюється попереднє планування і формування процедур запуску проекту:
? формування проектної та експертної груп;
? розподіл повноважень і відповідальності;
? визначення організаційно-технічних вимог до процесу впровадження;
? уточнення специфікацій і очікувань замовника;
? навчання групи впровадження, що складається з фахівців підприємства-замовника.
Останній, дуже важливий момент чомусь часто пропускається при складанні плану впровадження. Але ж від нього у величезній мірі залежить успіх всього проекту! Після початку фінансування проект вважається запущеним до виконання.
Фаза «Концептуальна опрацювання проекту». Протягом цієї фази:
? формується і затверджується концептуальний проект;
? досягається обов'язкове однозначне розуміння намірів всіх учасників проекту щодо впроваджуваної ІС;
? уточнюються і конкретизуються цілі і завдання проекту;
? визначаються розміри прототипу системи;
? узгоджуються укрупнений план роботи, послідовність етапів і умови дослідної експлуатації, планово-фінансові та звітні показники;
При цьому всі зазначені дії в обов'язковому порядку документуються, узгоджуються і затверджуються усіма зацікавленими і відповідальними сторонами.
Фаза «Реалізація проекту». Під час проведення основних робіт з впровадження створюється, встановлюється і конфігурується системна середу, визначаються процедури системного адміністрування, встановлюються основні програмно-апаратні комплекси та програми. В системі налаштовуються організаційно-штатні та організаційно-функціональні структури підприємства з використанням таких організаційних одиниць, як філія, департамент, відділ, робоча група тощо
Здійснюється установка, конфігурування та налаштування мережевих і телекомунікаційних засобів, здійснюється перенесення даних з колишніх локальних систем і формування інтерфейсів з успадкованими і зовнішніми системами. При цьому всі створювані моделі, плани, робочі програмні продукти, докуменація поміщаються в наскрізний репозиторій проекту впровадження (рис. 6). Важливою частиною цього репозиторію є система документації, яка формується в рамках проекту (рис. 7).
Відпрацьовуються системні питання безпеки роботи системи в многопользовательском режимі. Створюються програми, шаблони, звіти, клієнтські форми доступу, розподіляються повноваження користувачів. Проводиться «прогін» всіх систем в «бойовому режимі» за участю всіх зацікавлених сторін.
Після закінчення фази реалізації проект впровадження вважається закінченим. Інформаційна система передається в експлуатацію.
