? проведення передпроектного обстеження підприємства та побудови моделей «Як є» і «Як буде»;
? планування робіт, ресурсів і контроль виконання плану впровадження;
? участь вищого керівництва у впровадженні системи;
? проведення робіт з впровадження ІС фахівцями з інтегрування систем спільно з фахівцями підприємства;
? регулярний моніторинг якості виконуваних робіт;
? швидке отримання позитивних результатів хоча б у частині впроваджених модулів ІС або в процесі її дослідної експлуатації.
Перед початком розробки проекту впровадження необхідно:
? максимально формалізувати цілі проекту впровадження ІС;
? оцінити мінімально необхідні витрати і статті витрат;
? встановити високий пріоритет проекту впровадження перед іншими поточними проектами;
? наділити керівника проекту максимально можливими повноваженнями;
? провести масову просвітницьку роботу з персоналом підприємства з метою довести до кожного важливість і необхідність майбутніх перетворень;
? розробити організаційні заходи для застосування нових інформаційних технологій;
? розподілити персональну відповідальність по всіх етапах впровадження та дослідної експлуатації.
Необхідно також визначити функціональні сфери впровадження модулів інформаційної системи:
? організаційне управління;
? організаційно-адміністративне забезпечення;
? управління бізнес-процесами;
? управлінський, планово-фінансовий та бухгалтерський облік;
? управління персоналом;
? управління документацією;
? управління матеріально-технічним забезпеченням;
? управління зв'язками з клієнтами і зовнішнім середовищем.
Крім того, що перераховано вище, треба задати технологічні вимоги до впровадження ІС:
? системна платформа - впровадження та адаптація готового рішення від виробника або розробка на замовлення відповідно до технічного завдання замовника;
? интегрируемость - дані зберігаються й обробляються в єдиному інформаційному просторі; це забезпечує їх повноту, несуперечність, достовірність і можливість багаторазового використання; система може включати в себе знову розроблені і вже використовувані технології та програми;
? адаптованість - система налаштовується відповідно до вимог замовника і на особливості інформаційного поля замовника;
? розподіленість - система може ефективно функціонувати в територіально віддалених підрозділах і філіях підприємства;
? масштабованість - система може виконуватися у вигляді каркаса, що містить базові модулі, і доповнюватися відповідно до вимог мінливого зовнішнього і внутрішнього середовища.
Основні фази впровадження інформаційної системи
Фаза «Попередні роботи з підготовки проекту впровадження ІС». У ході передпроектного обстеження підприємства (рис. 6.4) відбувається збір докладної інформації про...
