водиться в канцелярії старшим інспектором діловодом і оператором ЕОМ. p align="justify"> Перелік відомостей про документ, що використовуються з метою обліку та пошуку документів в СЕД і підлягають занесенню в електронну реєстраційну картку документа включає:
адресант;
адресат;
посада, прізвище, ініціали особи, яка підписала документ;
вид документа;
дата документа;
номер документа;
дата надходження документа;
реєстраційний номер вхідного документа;
посилання на вихідний реєстраційний номер і дату документа;
заголовок документа (зміст);
індекс справи;
кількість аркушів основного документа;
кількість додатків;
загальна кількість аркушів додатків;
вказівки по виконанню документа;
посада, прізвище, ініціали виконавця;
відмітка про конфіденційність. p align="justify"> Залежно від виду документа перелік відомостей про документ може змінюватися як у бік його розширення, так і в бік скорочення шляхом установки електронної реєстраційної картки за видами документів.
При реєстрації документів, що надходять на кожен реєстрований документ в СЕД створюється електронна картка, в якій поряд з іншими відомостями про документ вказується дата його надходження і формується вхідний реєстраційний номер документа, службовець унікальним ідентифікатором документа в СЕД. p align="justify"> Після створення і збереження електронної реєстраційної картки документ включається в систему електронного документообігу шляхом приєднання до електронної реєстраційної картки з використанням технологій СЕД електронного зразка документа, що надійшов на паперовому носії, або надійшов електронного документа. [3]
Одним з головних етапів діяльності апарату управління ССП є підготовка та передача документів до архіву. У ОССП по Михайлівському району підготовкою справ до архіву займається завідуюча архівом спільно з судовим приставом виконавцем. Судовий пристав виконавець підготовляє справи для передачі до архіву наступним чином: формує документи в потрібному порядку, підшиває справу, після чого робить його внутрішню опис. У кінці кожного примірника опису вказується цифрами і прописом кількість аркушів справи і ставиться розпис судового пристава виконавця. Справи, підготовлені для здачі в архів, передаються завідуючої архівом, яка перевіряє правильність їх формування, оформлення та відповідність кількості справ, включених в опис, кількості справ, заведених у відповідності зі зведеною номенклатурою справ Служби. Виявлені недоліки усуваються судовим приставом виконавцем. p align="justify"> Прийом справ здійснюється начальником відділу служби судових приставів, у присутності завідуючої архівом, відповідальної за передачу справ. p align="justify"> На обох примірниках опису навпроти заголовка кожного переданого справи робиться відмітка про наявність справи. У кінці кожного примірника опису вказуються цифрами і прописом кількість фактично прийнятих справ, дата прийому-передачі справ, а також підписи осіб, що прийняли справи та осіб, які передали справи. p align="justify"> Внутрішній опис документів справи формується таким чином: створюється таблиця, в заголовку якої вказується номер справи. У першій колонці вказується порядковий номер документа, друга колонка це заголовок документа, третя - номери аркушів справи і четверта примітка. Під таблицею вказується підсумкове число документів, включене у справу, кількість аркушів внутрішнього опису і ставиться розпис судового пристава виконавця. [Згідно з додатком В]
У процесі проходження виробничої практики я змогла ознайомитися з різними видами документів. Частіше за інших мені доводилося працювати з виконавчими листами, судовими наказами [додаток Г], різного роду постановами [додаток Д-Е], актами про вчинення виконавчих дій, запитами-відповідями, повідомленнями, визначеннями [додаток Ж], заявами [додаток І], платіжними дорученнями. p align="justify"> Під час роботи з цими документами я з'ясувала, що існує два види виконавчих листів: старого і нового зразка [Згідно з додатком К-Л]. Їх суттєва відмінність полягає в тому, що виконавчий лист нового зразка складається з чотирьох аркушів щільного паперу зеленого кольору, а старого зразка складається з одного-двох аркушів звичайного паперу низької якості з жовтим відтінком. У той час як виконавчі листи старого зразка майже повністю заповнені від руки, виконавчі листи нового зразка є машинописними. p align="justify"> Нові бланки для виконавчих листів були введені в дію в лютому 2009 року, виготовлені на спеціальному папері з водяними знаками, а також з іншими ...
