ахунку та його відправкою покупцеві, контроль залишків на складах агентів і комісіонерів;
. поточний контроль величини дебіторської заборгованості;
. контроль зміни фінансового стану дебіторів;
. при непогашенні боргу або його частини спроба врегулювати питання з контрагентом в досудовому порядку (претензійна робота, переговори, розгляд можливості уступки вимоги третім особам);
. звернення в арбітраж з позовом про стягнення заборгованості;
. при визнанні заборгованості нереальною для стягнення списання збитків за рахунок резерву по сумнівних боргах;
. заключний контроль дебіторської заборгованості. [17]
Кількість і послідовність етапів може варіюватися, але суть процесу в цілому залишається незмінною.
Перший етап - планування величини дебіторської заборгованості. Планування здійснюється на базі аналізу потреби в оборотному капіталі, ринкової кон'юнктури, показників ліквідності та інших факторів. Цільовий рівень дебіторської заборгованості закріплюється в бюджетах або в бізнес-плані.
Попередній фінансовий аналіз діяльності компанії-покупця - це другий етап і він важливий, якщо це новий клієнт, і історія стосунків з ним відсутній. Можуть застосовуватися найрізноманітніші види аналізу та контролю, найпоширенішими з яких є запит виписки з ЕГРЮЛ і аналіз фінансової звітності.
Третій етап - розробка та оптимізація кредитної політики компанії. Цей процес сам по собі дуже складний і трудомісткий процесом від нього залежить динаміка продажів і фінансовий стан підприємства.
При виборі типу кредитної політики повинні враховуватися такі основні фактори:
? загальноприйнята комерційна і фінансова практика здійснення торгових операцій;
? загальний стан економіки, що визначає фінансові можливості покупців, рівень їх платоспроможності;
? склалася кон'юнктура товарного ринку, стан попиту на продукцію організації, активність конкурентів;
? потенційна здатність підприємства нарощувати обсяг виробництва продукції при розширенні можливостей її реалізації за рахунок надання кредиту;
? правові умови для стягнення дебіторської заборгованості;
? фінансові можливості підприємства в частині відволікання коштів в дебіторську заборгованість;
? фінансовий менталітет власників і менеджерів організації, їхнє ставлення до рівня допустимого ризику в процесі здійснення господарської діяльності. [17]
Визначаючи тип кредитної політики, слід мати на увазі, що жорсткий (консервативний) її варіант негативно впливає на ріст обсягу операційної діяльності організації та формування стійких комерційних зв'язків. А м'який (агресивний) варіант може викликати надмірне відволікання фінансових коштів, знизити рівень платоспроможності організації, викликати згодом значні витрати по стягненню боргів, а в кінцевому підсумку знизити рентабельність оборотних активів і використовуваного капіталу.
У разі якщо всі перераховані заходи з контролю за дебіторською заборгованістю дали збій, необхідне прийняття заходів щодо стягнення простроченої заборгованості.
Приймаючи рішення про стягнення боргу, необхідно враховувати як положення договору, так і вимоги окремих федеральних законів. Вся справа в тому, що на етапі досудового врегулювання питання сторони можуть не домовитися, і тоді залишається один шлях - звернення до арбітражного суду. Однак, якщо федеральним законом для певної категорії спорів встановлено претензійний чи іншій досудовий порядок врегулювання, або цей порядок передбачено договором, суперечка передається на вирішення арбітражному суду строго після дотримання такого порядку. Саме тому важливо дотримати всю процедуру досудового врегулювання конфлікту і ретельно документувати всі зусилля.
Ефективною можна вважати систему контролю, яка забезпечує досягнення поставлених цілей при мінімальних витратах.
Контрольних процедур при розрахунках обліку та контролю з дебітомрами та кредиторами в комерційних організаціях є великий вибір інструментів для управління цими найважливішими елементами оборотного капіталу. Вибір конкретних методів контролю залежить від багатьох факторів: величини та галузевої належності фірми, економічних умов, жорсткості конкуренції, фінансового становища. У кожному разі, розробка грамотної політики управління дебіторською та кредиторською заборгованістю є необхідною умовою для стійкого розвитку підприємства. [24]
2. Теоретичні аспекти обліку розрахунків з дебіторами і кредиторами в к...
