і, оформлення яких визначаються окремими вказівками Мінфіну Росії).
Під фінансовими та кредитними зобов'язаннями розуміються документи, які оформляють фінансові вкладення організації, договори позики, кредитні договори і договори, укладені за товарним і комерційному кредиту.
2.2 Документообіг первинних документів в організаціях різної форми власності
Пункт 14 Інструкції з бухгалтерського обліку в бюджетних установах, затвердженої Наказом Мінфіну Росії від 30 грудня 1999 N 107н, містить такі положення про первинних облікових документах:
всі господарські операції, що проводяться установою, повинні оформлятися виправдувальними документами. Виправдувальні документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік. Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення;
надійшли в бухгалтерію первинні облікові документи обов'язково піддаються перевірці як за формою (повнота і правильність оформлення первинних облікових документів, заповнення реквізитів), так і за змістом (законність документованих операцій, логічна ув'язка окремих показників);
первинні облікові документи для надання їм юридичної сили повинні мати такі реквізити: найменування документа (форми); код форми; дату складання; найменування організації, від імені якої складено документ; зміст господарської операції; вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі; найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особисті підписи і їх розшифровки (включаючи випадки складання документів із застосуванням засобів автоматизації та передачі їх в системах телекомунікацій);
в залежності від технології обробки облікової інформації в первинні облікові документи можуть бути включені додаткові реквізити (коди, контрольні позначки і т.п.), що не порушують вимог нормативних правових актів і методичних документів з бухгалтерського обліку;
за достовірність які у документах даних, а також за своєчасне та належне складання первинних облікових документів несуть відповідальність особи, які створили і підписали ці документи;
- в документах на придбання матеріальних цінностей повинна бути розписка матеріально відповідальної особи в отриманні цих цінностей, а в документах, що підтверджують факт виконання роботи, - підписи про прийняття результату роботи відповідальними (уповноваженими) особами;
записи в первинних облікових документах виробляються способом, який забезпечує схоронність записів: чорнилом, пастою кулькової ручки, за допомогою друкарських машин і засобів автоматизації. Вільні рядки в первинних облікових документах прокреслюються;
у первинних облікових документах (як в текстовій частині, так і цифрових даних) підчистки і необумовлені виправлення не допускаються;
виправлення помилки в первинному обліковому документі має бути обумовлено написом: Виправлено та підтверджено підписами осіб, які підписали документ, із зазначенням дати виправлення;
в касових і банківських документах виправлення не допускаються.
Відповідно до пункту 1.3 Правил ведення бухгалтерського обліку в кредитних організаціях, розташованих на території Российс?? ой Федерації, підлягають обов'язковому затвердженню керівником кредитної організації форми первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення операцій, включаючи форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності, за якими не передбачені в альбомах Держкомстату Росії типові форми первинних облікових документів.
У пункті 1.4 Порядку обліку основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних запасів (додаток 10 до Правил ведення бухгалтерського обліку в кредитних організаціях, розташованих на території Російської Федерації) відтворені положення п. 1 коментарів статті, а також встановлено , що оформлення первинних документів проводиться відповідно до вимог Федерального закону Про бухгалтерський облік .
Центральним банком РФ затверджено Положення від 3 жовтня 2002 N 2-П Про безготівкові розрахунки в Російській Федерації (в ред. вказівки Банку Росії від 3 березня 2003 N 1256-У), в якому поряд з іншим визначені формати, порядок заповнення й оформлення використовуваних розрахункових документів. Так, в додатках до названого Положення наведені такі форми: 0401060 - платіжне доручення; 0401063 - акредитив; 0401061 - платіжна вимога; 0401071 - інкасове доручення; 0401066 - платіжний ордер; 0401065 - реєстр рахунків; 0401014 - реєстр переданих на інкасо розрахункових документів; ...
