-витрати своїх конкурентів.
Максимальний бюджет. Відповідно до цього підходу, керівництво готове витрачати на просування всі кошти, що залишилися у неї після оплати всіх необхідних бізнес витрат.
Стабільний бюджет. Зазвичай має місце в компаніях, що працюють на стабільних ринках. Будучи гранично простим, даний метод вкрай неефективний на різко мінливих ринках, де, при незмінному бюджетуванні, можна витратити на рекламу істотно більше покладеного, або, навпаки, проінвестувати недостатню суму для утримання власних ринкових позицій ».
Найбільш професійним підходом формування PR-бюджету прийнято вважати бюджет, орієнтований на майбутнє. Даний підхід складається з послідовності наступних дій:
· Визначення завдань, досягнення яких необхідно протягом призначеного часу;
· визначення сильних і слабких сторін компанії;
· аналіз тенденцій та динаміки розвитку бізнесу, поведінки цільових аудиторій;
· аналітика прибутку і витрат компанії в подальшому;
· вибір пріоритетних цілей і розробка PR-плану на майбутній період діяльності;
У цьому зв'язку формування бюджету повною мірою залежить від чітко сформульованих керівництвом цілей, дозволяючи зіставляти витрати на PR-діяльність із завданнями, досягнення яких дозволить організації вважати кошти, вкладені на PR-активність, виправданими.
. 2.3 Принципи формування витрат PR-відділу
Витрати PR-відділу, у свою чергу, діляться на умовно постійні та змінні. До перших належать:
· зарплата і премії робочому персоналу;
· витрати на офісне обслуговування;
· технічне оснащення;
До другого виду витрат, здебільшого, відносяться витрати на проведення різних заходів:
o святкування знаменних дат;
o виготовлення і розсилка річних звітів;
o спонсорство і благодійність;
o виробництво поліграфічної продукції;
o виробництво вітальних матеріалів (листівки і т.д.)
o організація та проведення спортивних і культурних заходів;
o витрати на надання консалтингових послуг;
o витрати на брендингову складову;
o благоустрій фасаду організації (рекламна продукція і т.д.)
Більш детально можливі витрати на функціонування PR-підрозділу
розглянуті в роботі Франка Джефкинс «Паблік рілейшнз».
· Так, згідно з нею, витрати на виплату заробітної плати працівникам підрозділяються на зарплату: PR-менеджерів; редакторів корпоративного журналу, обслуговуючого персоналу, фотографів;
· Витрати на утримання приміщення, крім орендної плати, також включають в себе відрахування на електрику, опалення і водопостачання, плату за використовувані відділом види зв'язку;
· До окремій статті витрат Джефкинс зараховує витрати на взаємодію з пресою, куди автор відносить всі можливі витрати, що мають місце при проведенні, скажімо, прес-конференції, або будь-який інший форми медіа-рилейшнз;
· У випадку якщо компанія має свій власний корпоративний журнал, додатковими витратами стануть розробка макету видання, інфографіка, а також друк та розповсюдження журналу;
· Серйозних фінансових вкладень потребує розробка аудіо і відео продукції, до якої автор відносить підготовку сценаріїв, музичного супроводу, підбір акторів, режисуру, монтаж та інші витрати;
· Підготовка статей може входити в обов'язок штатних співробітників відділу, проте, якщо в компанії такі відсутні, певна сума грошових коштів знадобиться на пошуки «пишучих» авторів,
переговори і, можливо, подальшу публікацію матеріалу;
· До важливої ??статті витрат, за рідкісним винятком, відноситься взаємодія з підрядними агентствами на предмет розробки рекламної продукції: листівок, плакатів і проспектів, брошур, звітів і календарів;
· Для кожного керівника вкрай важливо бути почутим в професійному співтоваристві, найчастіше встановлюють основні правила-ла гри у сфері бізнесу до неї відноситься. Участь у професійних конкуренції і семінарах, як мінімум, вимагає витрат напідготовку друкованих та інших матеріалів.
А якщо компанія є ініціатором заходу, то до статті витрат також додається оренда приміщення, де пройде захід, оренда обладнання, логістичні витрати, а також ряд інших дрібних витрат;
· Орієнтуючись на с...
