Склад полів в описі предметів і формат паспорта розглядаються як елементи знань про предметну область. Тезауруси понять, що застосовуються при описі предметів, словники і довідники, алгоритми автоматичного розрахунку обчислюваних полів, алгоритми перевірки цілісності - також є елементами знань про даної предметної області. Система дозволяє, зокрема, описати правила автоматичного заповнення полів форми за значеннями інших, вже заповнених полів, наприклад, обчислення зведеного номера експоната.
Портал для відвідувачів
Як тільки БД створена, можна відкрити Інтернет-доступ до даних з наданням відвідувачам і фахівцям з різним ступенем деталізації описів експонатів музею та його зображень з різним рівнем якості.
Система надає оригінальну і дуже важливу для роботи з відвідувачами можливість організації віртуальних інтернет-виставок (виставки одного дня і т.п.). У певний час доби запускається запит, який відбирає експонати, пов'язані з поточною виставкою.
Інформаційні довідкові системи музеїв надають гнучкі можливості пошуку об'єктів :
· по алфавітному покажчику реквізитів, які створюються автоматично в процесі введення і коректування даних;
· за значеннями одного або декількох полів облікової форми;
· по всіх словами в значеннях реквізитів з урахуванням морфологічного аналізу російських слів - система знаходить всі експонати, що містять у своєму описі в будь-якому відмінку слово, вказане в запиті;
· по складних пошуковим конструкціям (типу запиту XML - текстовий формат, призначений для зберігання структурованих даних (замість існуючих файлів баз даних), для обміну інформацією між програмами, а також для створення на його основі більш спеціалізованих мов розмітки, іноді званих словниками).
Технічні вимоги
Нова інформаційна система вимагає операційну систему не нижче Windows 7. Необхідно, щоб на комп'ютері, на якому передбачається розгорнути дану систему буде не менше 1 Гб вільної пам'яті на жорсткому диску і не менше 500 Мб оперативної пам'яті. А також для повноцінного функціонування інформаційної системи необхідний безлімітний доступ в Інтернет.
Для зберігання інформації про об'єкти пропонується використовувати потужності додаткового внутрішнього сервера, а також хмарні технології для дублювання даних про об'єкти і їх документациях щоб уникнути втрати цієї інформації у разі виникнення технічних помилок чи інших обставин.
Фінансові зобов'язання
Розробка та впровадження інформаційної системи обійдеться в 1679,765 тис. рублів. Музей Галерея витончених мистецтв за договором зобов'язується виплатити розробникам 12080 $ за підсумками впровадження інформаційної системи. Це не покриє всіх витрат на розробку і впровадження, які понесла організація-розробник, проте музей не може дозволити собі виплатити повну вартість даного програмного продукту. Індивідуальне замовлення музею відображає його специфічні особливості, неможливість використовувати стандартні продукти, наявні на ринку. Однак це не скасовує того, що розробляється система буде достатньо гнучкою, щоб можна було використовувати її в інших музеях.
Потім передбачається реалізація приблизно 15 таких систем протягом року. Вартість однієї системи становитиме 2800 $ (близько 89 тис. Рублів), що можна порівняти з вартістю КАМІС і АС Музей - 3.
Місячні витрати для замовника також полягають в оплаті Інтернет-підключення для музейних комп'ютерів.
Розробники зобов'язуються надавати оновлення для системи раз на два місяці за додаткову плату, обговорюються окремо у доповненнях до договору про розроблення даної інформаційної системи.
Рекомендовані дії
Основною проблемою впровадження даної системи є пряме інтегрування з сайтом. Це означає, що системний адміністратор музею може отримати можливість управління сайтом з інформаційної системи, однак проникнення до закритої локальної частини ІС з Інтернету неможливо. Здійснення даної технології вимагає від розробників глибоких знань в області безпеки Інтернет-решений.
Необхідно звернути особливу увагу на тісну взаємодію між системним адміністратором музею і групою розробників, щоб системний адміністратор брав безпосередню участь в процесі розробки. Це може бути важливим як з точки зору впровадження ІС, так і з точки зору розуміння особливостей предметної області розробниками: системний адміністратор в рівній мірі володіє знаннями з даної предметної області і основами розробки інформаційних систем, він може послужити відмінн...
