justify"> · заготівля пакувальних матеріалів, мотузок, тросів і ін.
2) Обговорення гастрольного репертуару, програм творчих вечорів на радіо і телебаченні.
3) Підготовка документації, уточнення списку учасників гастролей. Формування адміністративної групи з підготовки та проведення гастролей, затвердження графіків відправки колективу, майна, реклами та ін. Придбання квитків для відправки колективу.
) Опублікування наказу директора про гастролі, завданнях колективу, умови їх проведення, терміни, датах відправлення. Відрядження учасників гастролей згідно з графіком. Відправка майна гастрольного спектаклю, контроль за якістю вантажних робіт.
III етап. Організація гастролей.
· рекламування гастролей;
· реалізація квитків;
· прийом колективу;
· прийом майна: підготовка місць зберігання декорацій, костюмів та ін., організація охорони, дрібний ремонт майна після транспортування.
1) Відкриття гастролей.
· монтування оформлення, освітлення сцени;
· репетиція-прогон вистави;
· підготовка церемонії відкриття;
· зустріч глядачів, гостей, відкриття гастролей.
IV етап. Гастролі.
1) Керівництво ходом гастролей:
· щоденний контроль за виконанням розкладу, за ходом всіх робіт постановочної та творчої частин, своєчасне планування необхідних робіт;
· ділові візити, зв'язки з організаціями, пресою, радіо, телебаченням;
· контроль за реалізацією квитків;
· закриття гастролей.
V етап. Завершення гастролей.
· закінчення робіт: відправка колективу і майна театру на стаціонар;
· аналіз та обговорення підсумків гастролей.
Планування гастролей за наведеним переліком стандартних робіт сприяє ефективності гастрольної діяльності драматичних театрів, врахувати можливі недоліки в роботі, дозволяє уникнути помилок і непорозумінь при відправленні сценічного майна.
Для успішного проведення гастролей керівнику необхідна певна інформація про місто, де вони будуть проходити. Сьогодні невелике число театрів знає свого глядача. Соціологічної інформації про глядацької аудиторії вкрай мало, хоча гастролюючий театр може отримати деякі відомості про глядацькі переваги, аналізуючи відвідуваність театру того міста, куди він їде.
Дуже важливо заздалегідь знати сценічний майданчик, на якій належить показувати спектакль. Сценічний майданчик самого гастролюючого театру і розміри сцени, де йому належить виступати, повинні збігатися, тому що далеко не завжди театри в змозі створити новий варіант декорацій. З погляду трупи кожен спектакль є твір образотворчого мистецтва: п'єса аналогічна картині, а театральний простір служить рамою. Приміщення слід вибирати з таким розрахунком, щоб доповнити постановку і по можливості посилити художнє враження.
При складанні гастрольного графіка випливає найбільш раціонально організувати гастрольний тур. Це досягається за рахунок укладання договорів на проведення виступів відразу на декількох, що знаходяться поряд майданчиках, або на виступи в престижних залах або на тих майданчиках, де беруть участь які-небудь спонсори.
Переговори для організації гастролей проводяться заздалегідь. Півроку це недостатньо, особливо для гастролей за кордон. Театрам слід скласти репертуари і графіки, за якими вони приїжджають, для того, щоб запрошуюча сторона могла якісно їх прийняти.
У гастрольному справі багато залежить від самих театрів, від якості їх роботи. Якщо театр запрошують, складається договір між театром і організацією, що запрошує театр на гастролі. Договір на проведення гастролей регламентує не власними гастролі, а відносини, що виникають у процесі їх проведення: оренду приміщення для проведення гастролей - службових та глядацьких приміщень, використання виробничо-технічного персоналу, якщо він надається гастролює театру.
гастролює театр зобов'язаний мати акти про просочуванні декорацій вогнестійким складом. Крім того, його співробітники зобов'язані дотримуватися правил внутрішнього розпорядку, протипожежні заходи і техніку безпеки в будівлі, де проходять гастролі.
Як правило, в договорі обумовлюється, що зустрічає сторона бере на себе наступні зобов'язання:
· перевезення майна театру автотранспортом з вокзалу та на вокзал;
· наймання автотранспорту для зустрічі та відправки колект...
