ідним чином обладнаних приміщеннях. Право доступу в ці приміщення надається обмеженому числу співробітників організації. Робота з конфіденційними документами, а також їх зберігання за межами відповідних приміщень не допускаються, оскільки виникає небезпека їх псування або втрати;
- видачу таких документів у тимчасове користування (на термін понад один робочий день) слід виробляти під розпис. Для передачі документа в іншу установу (підрозділ) слід отримати попередній дозвіл відповідного начальника;
- документи, містять конфіденційну інформацію обліковуються та зберігаються окремо від інших документів у спеціально обладнаних приміщеннях або в окремих замикаються на ключ шафах. Найбільш важливі документи, що містять секретну комерційну та іншу інформацію (у тому числі дані на видобутих комп'ютерних носіях, фото-, аудіо-та відеоматеріали), слід зберігати в замкнених та опечатаних відповідальними за їх збереження особами вогнетривких шафах або сейфах, під охороною та (або) сигналізацією;
- по закінченні робочого дня наявність всіх отриманих документів слід ретельно перевірити, після чого здати на зберігання;
- про зникнення (Втрати) таких документів слід негайно повідомити керівника і вжити всіх можливих заходів до розшуку;
- керівники підрозділів повинні навчати своїх підлеглих правилам поводження з конфіденційними документами і постійно контролювати їх дотримання в повсякденній діяльності. З цією метою в організації розробляються В«Пам'ятки про збереження службової таємниці В», зміст яких співробітники вивчають при прийомі на роботу. Знову прийняті співробітники, окрім того, підписують В«Зобов'язання про нерозголошення службової таємниці В». На всі документи, що містять конфіденційні відомості наноситься відповідне маркування, як правило, у вигляді штампа В«КонфіденційноВ». У додатку Д, Е наведені приклади вищевказаних документів.
Відкрите акціонерне товариство
В«КапіталВ»
НАКАЗ
В
07.04.2007 № 15
р. Челябінськ
Про створення експертної комісії. br/>
У метою огородження організаційної документації від фальшивих документів і в цілях вдосконалення документаційного забезпечення п р і к а з и в а ю:
1. Заступнику Генерального директора Хомякову Д.А. провести роботу по створенню експертної комісії на чолі з начальником по роботі з конфіденційними документами Пушкіним П. Д. до 14.04.2007.
2. Заступнику керівника служби документаційного забезпечення управління Пушкіну П.Д. провести експертизу цінності документів організації до 30.04.2007.
3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою. br/>
Генеральний директор підпис І.А. Орлов
УЗГОДЖЕНО
Заступник Генерального директора підпис Д.А. Хомяков
08.04.2007
Заступник керівника служби
документаційного забезпечення управління підпис П.Д. Пушкін 10.04.2007
Відкрите акціонерне товариство
В«КапіталВ»
ПРОТОКОЛ
27.03.2007 № 17
р. Челябінськ
загального зборів працівників підприємства
Голова - Кузнецов В.М.
Секретар - Пушнова К.М.
Були присутні: PR-менеджер рекламного відділу Безрядіна В.Д., менеджер
торгового відділу Бородін В.Л., гл. бухгалтер фінансової
відділу Булкіна М.П., ​​начальник виробничого відділу
Ісенко О.Г., касир фінансового відділу Комлева Н.Т.,
завідувач відділом кадрів Корольов М.Т., заст. завідувача
відділом кадрів Короткова К.С., начальник технічного відділу
Котов І.Т., заст. начальника виробничого відділу
Крупиця П.Р., гл. інженер технічного відділу Мілюков Г.Д.,
помічник менеджера торгового відділу СКЛЮ С.М.,
інженер-електрик Шакіров А.А.
ПОРЯДОК ДНЯ:
Про надання дітям працівників підприємства путівок в дитячі оздоровчі табору.
Доповідь завідувача відділом кадрів Королева Н.Т.
СЛУХАЛИ:
Корольов Н.Т. - У зв'язку з наближенням літнього сезону, надати працівникам підприємства путівки в дитячі оздоровчі табори, що належать підприємству, зі знижкою в 30%.
ВИСТУПИЛИ:
Короткова К.С. - Підтримала пропозицію про надання путівок зі знижкою. br/>
УХВАЛИЛИ:
Доручити оформлення путівок на імена працівників Королеву Н.Т.
У голосуванні взяли участь 14 працівників підприємства.
В«ЗаВ» - 14 голосів. p> В«ПротиВ» - 0 голосів. p> В«УтрималосьВ» - 0 голосів. p> Рішення прийнято 14 числом голосів.
Голова особистий підпис В. М. Кузнєцов
Секретар особистий підпис К. М. Пушнова
Відкрите акціонерне товариство ЗАТВЕРДЖУЮ
В«КапіталВ» Генеральний директор
І.А. Орлов
А К Т 10.04.2007
09.04.2007 № 7 <...
