стислість - у звітності не повинно бути зайвою, надлишкової інформації: чим менше обсяг звіту, тим більше оперативно можна осмислити його зміст і прийняти потрібне рішення;
5) порівнянність звітності - можливість використовувати звітну інформацію для роботи різних центрів відповідальності; звітність повинна бути порівнянна також з планами і кошторисами;
6) адресність - внутрішня звітність повинна потрапити до відповідального керівника та іншим зацікавленим особам, але за умови дотримання ступеня конфіденційності, встановленої в організації;
7) ефективність - витрати на складання внутрішньої звітності повинні бути порівняні з вигодами від отриманої управлінської інформації.
Метою внутрішньої звітності є забезпечення управлінського персоналу всіх рівнів необхідною інформацією. Вимоги про со-триманні звітності повинні сформулювати керівники центрів відповідальності та інші особи, що відносяться до управлінського персоналу і зацікавлені у внутрішній управлінської інформації. Керуючі повинні роз'яснити бухгалтерам та іншим виконавцям, складовим внутрішню звітність, яка інформація, в якому вигляді та обсязі, в які терміни їм необхідна. Для керуючих мають значення не тільки зміст інформації, але і способи її доставки, форми звітності. Внутрішня звітність повинна забезпечити можливість швидкого огляду та оцінки фактичних результатів, їх відхилень від мети, визначення недоліків у даний час і на майбутнє, вибору оптимальних варіантів управлінських рішень. Сформувати звітність, що дозволяє отримати інформацію для вирішення комплексу проблем, вельми не просто. Домогтися задовільних результатів можна тільки спільними зусиллями керівників і бухгалтерів, інших фахівців (економістів, плановиків і т. п.).
Спеціальні вимоги до внутрішньої звітності полягають у наступному:
1) гнучка, але единообразная структура;
2) зрозумілість і видимість інформації;
3) оптимальна частота подання;
4) придатність для аналізу та оперативного контролю.
Безпосередньо у звітних формах повинна приводитися первинна аналітична інформація: відхилення від цілей, норм і кошторисів витрат, ранжування відхилень і т. п.
Гнучка, але единообразная структура звітної інформації випливає із самої суті внутрішнього управління та управлінського обліку. Інформація зворотного зв'язку і контролю повинна володіти достатньої внутрішньої гнучкістю, які забезпечують реагування на мінливі цілі й потреби керуючих центрами відповідальності. У той же час необхідно забезпечити інформаційне однаковість. Сис-тема управлінського обліку та внутрішньої звітності не може перебувати у стадії перманентного зміни. Вона може змінюватися тільки дискретно у зв'язку з істотними змінами в характері діяльності організації.
Гнучкість і однаковість внутрішньої управлінської інформації забезпечується тим, що на первинному рівні реєстрації накопичується необхідний обсяг даних, які потім можуть відбиратися і групуватися в необхідному інформаційному контексті. Якщо не відфільтрувати необхідні дані на етапі їх введення, то згодом проблематично отримати потрібну в кожному випадку інформацію. Те ж відноситься до угруповання витрат. Кожен центр відповідальності хоче отримувати звіти, що містять інформацію для власних цілей. Система інформації повинна бути розроблена таким чином, щоб існувала певна однаковість даних для групування і порівняння. Бухгалтерський облік за визначенням прагне до однаковості. p> Зрозумілість і видимість інформації зводиться до того, що кожна звітна форма повинна містити інформацію, необхідну конкретному керівникові. Надмірна деталізація звітної інформації, її перевантаженість малоістотними показниками ускладнюють розуміння звітності і в підсумку перешкоджають прийняттю правильних рішень. Найбільш істотні приклади надмірної деталізації:
1) розмірність кількісних показників доведена до абсолютної точності (замість показника суми 10926462 руб. 18 коп. слід записати 10926 тис. руб., або навіть 10,9 млн. руб., що набагато осяжній детальної цифри, величина якої сприймається важко);
2) відхилення відображаються буквально по всіх статтями: відхилення в 100 руб. наводиться поряд з відхиленням в 100 тис. руб., в результаті їх можна прийняти за рівновеликі (дрібні відхилення розпорошують увагу керуючого, обмежують розуміння інформації);
3) статті звіту деталізуються за функціями "Обсяг продажів", "витрати на збут" без зв'язку з видами продукції, секторами ринку і т. п. - в даній ситуації маємо деталізацію навпаки;
4) безліч другорядних показників, що не контрольованих даними центром відповідальності.
Оптимальна частота подання звітності є похідною від призначення інформації та можливостей прийняття рішень, тобто від факторів, що визначають використання звітів в управлінні. Одні звіти потрібні частіше, інші рідше. Періоди...
