.
. 6. Адміністрація міста забезпечує Відділ приміщеннями, що відповідають нормативним вимогам схоронності документів, його утримання, обладнання, охорону, транспортне обслуговування та створення необхідних умов праці працівникам Відділу.
. 7. Відділ, при виконанні покладених на нього завдань, взаємодіє зі службою у справах архівів автономного округу з питань архівної справи, господарюючими суб'єктами, іншими суб'єктами цивільного права.
. Завдання та функції.
Відділ, з метою ефективної організації архівної справи в муніципальній освіті, здійснює такі повноваження:
. 1. Організовує комплектування (формування), зберігання, облік і використання архівних документів, сформованих і утворюються внаслідок діяльності організацій, віднесених до муніципальної власності, а також архівних фондів і архівних документів юридичних і фізичних осіб, переданих на законній підставі в муніципальну власність.
. 2. Розробляє проекти нормативно-правових актів Адміністрації міста з питань зберігання, обліку, комплектування та використання архівних документів.
. 3. Виконує інші повноваження, передбачені правовими актами Адміністрації міста.
. 4. Відповідно до покладених на Відділ повноваженнями, основними функціями Відділу є:
. 4.1. Комплектування архівних фондів, визначення складу документів, які підлягають прийому в муніципальний архів, забезпечення дотримання встановленого порядку передачі архівних документів.
. 4.2. Зберігання та облік документів архівних фондів і архівних документів на різних видах носіїв, що є муніципальною власністю, а також архівних документів, що входять до складу Архівного фонду Російської Федерації.
. 4.3. Складання списків організацій - джерел комплектування архівного відділу, затверджуваних розпорядженням Адміністрації міста.
. 4.4. Впровадження у практику роботи найбільш раціональних систем і методів зберігання, копіювання, охорони і використання архівних документів, а також вживає заходів щодо зміцнення і розвитку матеріально-технічної бази Відділу.
. 4.5. Організація прийому на зберігання фотодокументів та інших архівних документів, що перебувають у приватній власності, що утворюються в діяльності недержавних організацій і громадян, у порядку і на умовах договорів між власниками документів та Відділом, яка діє від імені Адміністрації міста на підставі довіреності.
. 4.6. Здійснення організаційно-методичної допомоги з питань архівного діловодства, відомчого зберігання документів, у тому числі по особовому складу, в організаціях - джерелах комплектування архівного відділу.
. 4.7. Надання методичної допомоги ліквідованим організаціям з передачі документів з особового складу в архівний відділ.
. 4.8. Надання методичної допомоги в складанні паспорта архівів організацій -Джерело комплектування архівного відділу, у проведенні експертизи цінності документів, розробці номенклатур справ і складанні описів справ постійного терміну зберігання та з особового складу організацій.
. 4.9. Проведення семінарів та консультацій з питань організації та методики складання номенклатур справ, описів справ постійного зберігання та з особового складу, формування справ для передачі на муніципальне зберігання організаціями - джерелами комплектування архівного відділу.
. 4.10. Надання в установленому порядку звітів до служби у справах архі?? ів Хантимансійськ автономного округу.
. 4.11. Надання на розгляд експертно-перевірочної комісії (ЕПК) служби у справах архівів автономного округу повного комплексу документів посогласованію номенклатур справ, описів справ з особового складу, інструкцій з діловодства та утвердження описів справ постійного зберігання.
. 4.12. Інформування органів місцевого самоврядування, організацій муніципального освіти про склад і зміст документів архівного відділу з актуальної тематики.
. 4.13. Організація роботи користувачів документами, виготовлення копій документів за їх запитами, здійснення публікаційної діяльності, підготовка документальних виставок, матеріалів для засобів масової інформації, проведення зустрічей з громадськістю.
. 4.14. Організація роботу користувачів документами, виготовлення завірених копій документів і виписок з документів за запитами, готує матеріали для засобів масової інформації, проводить зустрічі з громадськістю, а також виконання у встановленому порядку соціально-правових запитів організацій і громадян.
. 4.15. Надання в установленому порядку інформації пенсійним фондам, органам соціальн...
