ою процес встановлення відхилення від передбачених величин і дій людей в діяльності митної організації. Завдяки контролю організація має можливість усувати перешкоди на шляху виконання планових завдань. По тому контроль можна визначити як процес, за допомогою якого організація забезпечує досягнення своїх цілей.
Контроль - одна з функцій управління. Як функція, контроль має двоякий характер. З одного боку, - це елемент кожної загальної функції управління (організації, регулювання, координації, планування, обліку, аналізу), а з іншого, - це самостійна функція управління, так як діяльність з контролю являє собою її самостійний вид.
За допомогою функції контролю виявляються проблеми, що дозволяє скорегувати діяльність організації на запобігання кризового становища. Контроль дозволяє фіксувати свої помилки і свідомі і несвідомі порушення і виправляти їх до того, як вони стануть на шляху досягнення мети. Разом з тим контроль дає можливість визначити, яка діяльність на шляху досягнення мети була найбільш ефективна.
Маючи великий діапазон впливу на організацію, контроль не повинен обмежуватися лише рамками діяльності контрольних митних органів. Він входить в обов'язки керівника будь-якого рангу.
У замкнутому циклі управлінської діяльності контроль взаємодіє з іншими функціями.
Об'єктом контролю виступають різні митні організації. Усередині організації контролю піддаються відбуваються в них процеси або окремі елементи системи.
Суб'єктом контролю виступає контролююче ланка. Контроль митної діяльності здійснюють державні органи.
Контроль, здійснюваний до фактичного початку роботи, називається попереднім. Він передбачає попередження порушень встановлених правил ведення робіт. Крім того, попередній контроль спрямований на попередження порушення законності, недоцільного, неефективного використання господарських засобів і прийняття необґрунтованих рішень.
Контроль, здійснюваний на стадії господарського процесу, носить назву поточного контролю. Його об'єктом є підлеглі співробітники, а здійснюється він начальниками. Завдання поточного контролю - оперативне виявити?? ение і своєчасне припинення порушень і відхилень, що виникають в процесі виконання службових завдань.
За підлеглими поточний контроль здійснюється на основі зворотного зв'язку. У ролі регулятора системи виступає керівник, здійснюючи контроль за заданими параметрами. Контроль дає можливість також своєчасно реагувати на мінливі внутрішні і зовнішні чинники. стратегія планування митний
Заключний, або наступний, контроль здійснюється після того, як робота виконана. Фактично отримані результати порівнюються з передбаченими. Метою цього виду контролю є встановлення правильності, законності та економічної доцільності вироблених робіт, розтин недоліків і упущень в роботі.
Заключний контроль дає інформацію для обліку, якщо аналогічна робота повторюється в майбутньому. Ця ж інформація використовується для мотивації праці.
На практиці різні типи контролю використовуються одночасно і дуже важливо їх правильне поєднання. Щоб результати контролю можна було оцінити найбільш ефективно, кінцеві цілі, ключові результати повинні бути добре визначені. Контроль повинен бути спрямований на результати як основний, так і допоміжної діяльності.
Керівник на стадії контролю повинен аналізувати та управлінське поведінку. Найкращим є поєднання напористості і гнучкості. Найгірший варіант - агресивність і млявість.
ВИСНОВОК
Організація митного управління будується на основі шести відомих принципів: спеціалізації, пропорційності, паралельності, точності, безперервності і ритмічності. Діяльність керівників - процес безперервного виконання управлінських функцій. Функції управління поділяються на основні та конкретні.
Основоположне значення має класифікація основних функцій, що відображає зміст процесу управління, його стадії: планування (перспективне, поточне, оперативне), організація, регулювання (координування, распорядительство), контроль, облік і аналіз. Процес управління починається з постановки цілей (планування) і закінчується обліком і аналізом їх виконання. Тільки всією сукупністю цих функцій реалізується мета, для досягнення якої і створюється керуюча система.
Функція планування полягає у визначенні цілей організації та вироблення заходів по їх досягненню. Це дії, за допомогою яких керівництво надає єдиний напрямок зусиллям всіх членів організації.
Функція організації діяльності полягає у створенні спільної структури управління, визначенні завдань підрозділам, встановлен...
