рубрики розділів журналу визначаються залежно від ділення усього нормативного масиву на певні галузі, підгалузі і юридично інститути. Як видно, можливості журнального обліку досить скромні, і він використовується лише там, де інформаційний масив невеликий і обмежений досить вузькою проблематикою.
картотечними облік, який є більш досконалою формою обліку законодавства. Це створення різного роду картотек, тобто системи карток, розташованих за певною системою. На картках картотеки можуть бути зафіксовані або основні реквізити акта (вид акта, його заголовок, дата видання, джерело офіційного опублікування), або повний текст такого акту, що представляється більш привабливим. Рубрики картотеки визначаються на базі виробленого заздалегідь словника або рубрикатора. Пошук відповідних карток здійснюється як ручним способом, так і в автоматизованому режимі. Переваги карткового обліку виявляються також і в тому, що він забезпечує можливість оперативно вносити корективи в картки відповідно з наступними змінами, внесеними поміщений на картці акт. Картки в картотеці зазвичай розташовуються за хронологічним, алфавітно-предметному або предметно-галузевому принципам. Найбільш зручний останній принцип, коли облік здійснюється шляхом розташування всіх карток у відповідні розділи, підрозділи, відділи, пункти та інші підрозділи заздалегідь розробленого і затвердженого класифікатора, заснованого на розподілі всього масиву законодавства на галузі, підгалузі, інститути і т.д.
Ведення контрольних текстів діючих нормативних актів, тобто внесення в тексти офіційних видань законів, указів, постанов та інших нормативних актів відміток про скасування, зміну, доповнення таких актів або їх окремих частин із зазначенням тих катів, на підставі яких виробляються ці позначки.
Звісно ж досить очевидним, що в сучасних правових умовах зазначені вище форми обліку не можуть зрівнятися за своєю ефективністю і зручності з автоматизованим обліком законодавства, який в даний час все більш активно використовується на базі застосування сучасної комп'ютерної техніки. Створення автоматизованих інформаційно-пошукових сістем по нормативному матеріалу має ряд істотних переваг в порівнянні з іншими видами обліку. Так, наприклад, в комп'ютерні системи можливо закласти практично безмежний обсяг правової інформації. Довідки про законодавство і практику його застосування можна отримати при автоматизованому обліку по будь-якому питанню і в самий найкоротший час. Ефективність комп'ютерних систем обліку нормативного матеріалу була багаторазово підтверджена при використанні розроблених довідкових правових систем.
У практичній діяльності можуть поєднуватися різні форми обліку законодавства, що взаємно доповнюють один одного. Можливі, наприклад, ведення журнального обліку за хронологічним принципом разом зі створенням предметно-галузевої картотеки або картотечний облік і одночасне ведення контрольних текстів актів чинного законодавства. Такі поєднання різних форм обліку сприяє підвищенню ефективності довідково-інформаційної служби в області законодавства.
Облік значною мірою спрямований на забезпечення комплексності та єдності правових норм, включених до офіційних документів, полегшує виконання інформаційної функції права, роблячи інформацію про чинні норми права доступною для широкого кола осіб.
Крім того, облік офіційних документів, що містять норми права, доцільно розглядати як одну з форм систематизації також і з методологічної точки зору, якщо розглядати облік і з точки зору процедури сістематізаціонной діяльності: в цьому випадку облік являє собою перший етап систематизації, завдяки якому відбувається з'ясування і впорядкування нормативного матеріалу, що дозволяє згодом проводити більш глибокі сістематізаціонной роботи.
§ 2. Поняття і види інкорпорації, як форми систематизації
Інкорпорація - форма систематизації шляхом поєднання нормативних актів без зміни їх змісту в збірник, де кожен з актів зберігає своє самостійне юридичне значення.
Інкорпорація передбачає об'єднання законів у збірники та збори за предметним і хронологічним критерієм. При цій формі систематизації нормативно-правові акти, оброблені лише зовні без зміни їх змісту, об'єднуються в різного роду збірники або зборів.
На відміну від обліку, здійснюваного державними органами та юридичними особами для власних потреб, інкорпорація проводиться з метою забезпечення найширшого кола суб'єктів текстами законів та інших нормативно-правових актів.
Інкорпорація підрозділяється по суб'єкту на офіційну (Відомості Верховної Ради України), напівофіційну і неофіційну (збірники нормативних матеріалів за галузями права, які видаються в навчальних цілях, для освіти населення тощо.).
