лад
Заступник міністра Юстиції Самовидець министра финансов
України України
Підпис Ініціал (и), прізвище Підпис Ініціал (и). прізвище
Документи колегіальніх ОРГАНІВ підпісують голова колегіального органу и секретар.
Приклад
Голова Дирекції Підпис Ініціал (и), прізвище
Секретар Дирекції Підпис Ініціал (и), прізвище
У разі відсутності посадової особини, підпис якої зазначилися в документі, документ підпісує особа, яка Виконує ее обов язки, або ее заступник. У цьом випадка обов язково Зазначаються посаду и прізвище особини, яка підпісала документ (виправлення вносячи рукописних або машинописним способом), Наприклад: виконувач обов'язків raquo ;, Самовидець [19].
Підпісуваті документ Із прийменник за або ставити правобіжну похилу ризику перед Назв посади не дозволено.
Гриф погодження розміщують нижчих реквізіту Підпис raquo ;. ВІН складається зі слова ПОГОДЖЕНО (без лапок), назви посади особини, яка Погоджує документ (вместе с Назв організації), особіст підпісу, ініціалу (-ів) i прізвіща, дати погодження.
Приклад
ПОГОДЖЕНО
Заступник міністра оборони України
Підпис Ініціал (и), прізвище
.02.2001
Если документ Погоджують листом, протоколом, актом ТОЩО, то гриф?? огодження оформлюють так:
ПОГОДЖЕНО
Протокол Засідання правления
Национального банку України
.01.2001 №2
Візою оформлюють Внутрішнє погодження документа. Віза складається з назви посади, особіст підпісу, ініціалів и прізвіща особини, яка візує документ, дати завізування. Візу розміщують нижчих реквізіту 23, як на Лицьовий, так и на зворотнього боці последнего аркуша документа.
Приклад
Начальник юридичного відділу
Підпис Ініціал (и), прізвище
.09.2001
візу ставлять на прімірніках документів, Які залішають в организации.
Відбітком печатки организации засвідчують на документі підпис відповідальної особини. Перелік документів на Які ставлять відбіток печатки, візначає організація на підставі нормативно-правових АКТІВ. Его подаються в інструкції з діловодства организации.
Відбіток печатки ставлять так, щоб ВІН охоплював останні кілька літер назви посади особини, яка підпісала документ [19].
Відмітку про Засвідчення копії документа складають зі слів согласно з орігіналом raquo ;, назви посади, особіст підпісу особини, яка засвідчує копію, ее ініціалів та прізвіща, дати Засвідчення копії и проставляють нижчих реквізіту 23.
Приклад
согласно з орігіналом
Секретар Підпис Ініціал (и), прізвище
.06.2001
Прізвище або прізвище, ім'я та по батькові Виконавця документа и номер его службового. телефону Зазначаються на Лицьовий боці в нижніх лівому куті последнего аркуша документа.
приклада
1. Іваненко 556 07 24
. Іваненко Петро Михайлович 556 24 липня
Відмітку про виконан документа и направлення его до справи ставлять у лівому куті нижніх берега Лицьовий боці Першого аркуша документа. Вона містіть Такі дані: посилання на агентство дату и номер документа .Про его виконан або коротку довідку про виконан, слова До справи raquo ;, номер справи, в Якій документ буде зберігатіся, дату направлення документа до справи, Назву посади и підпис Виконавця.
Приклад
До справи № 03-4
Відповідь надіслано 13.05.2001 № 03-12/113
Посада Ініціал (і), прізвище
.05.2001
Відмітка про наявність документа в електронній форме містіть ПОВНЕ имя файлу и его місце зберігання, код оператора та Інші пошукові дані. Ее ставлять у центрі Нижнього берега Лицьовий боці Першого аркуша документа.
Відмітка про Надходження (зареєстрування) документа до организации містіть Такі дані: скороченню Назву организации, дату (за спожи - годину и ХВИЛИН) Надходження документа и реєстраційний індекс документа, Які ставлять у правому куті нижніх берега Лицьовий боці Першого аркуша документа.
Відмітку про Надходження документа до организации доцільно ставити помощью штампа [19].
Запис про державну реєстрацію фіксують только на нормативно-правових актах ОРГАНІВ государственной власти, долученості до державного реєстру відповідно до Указу Президента України Про державну реєстрацію нормативних АКТІВ міністерств та других ОРГАНІВ государственной віконавчої власти [10].
ЙОГО розташовують после номера акта чи после грифа погодження матеріалів.
.3 Печатка як елемент Надання документу юридичної сили
Сфрагістіка (від грец. - сфрагіс, печатка), такоже сігілографія (від латинської - сігіллюм, печатка), охоплює три Поняття:
печаткових мистецтво (виготовлення печаток);
печаткови...
