"justify"> При цьому необхідно розуміти, що накопичення достатньої кількості ЛЗ для задоволення попиту дозволить, з одного боку, своєчасно забезпечити пацієнта, уникнути простоїв, викликаних нестачею запасів ЛЗ, а з іншого - постачальнику (дистриб'ютору) уникнути втрат, викликаних недостачею товару ЛЗ.
. Функція управління витратами за допомогою використання дисконту.
Для виконання вищеназваних функцій необхідно - вести чіткий облік поточного рівня товарних запасів. Хороша політика запасів нічого не варто, якщо служба управління запасами не знає, якими запасами вона володіє. Навіть, якщо організація робить істотні зусилля по створенню автоматизованих систем точних записів руху запасів, ці записи повинні підтверджуватися інвентаризацією. Такі інвентаризації називають циклами розрахунку [12].
Особливо це важливо, коли товар (у нашому випадку - це ЛЗ) розосереджений в просторі (склади, аптеки, аптечні пункти). Тому необхідно визначення величини гарантованого запасу для забезпечення постачання на випадок непередбачених обставин і визначення інтервалу замовлення.
Аналіз товарних запасів
Іншою серйозною складовою процесу управління запасами є аналіз товарного запасу. Один з найбільш відомих методів його проведення - ABC-аналіз . Ідея ABC-аналізу будується на основі принципу Парето, який формується таким чином:
«За більшість можливих результатів відповідає відносно невелике число причин», тобто принцип вказує на те, що є критичне меншість і тривіальне більшість. В даний час принцип широко відомий, як «правило 20 на 80» - це коли 20% найменувань дають 80% товарообігу, при цьому ідея полягає в тому, щоб сконцентрувати ресурси на критичному меншості [14] .Аналіз - класифікація запасів, вимірюваних в одиницях.Аналіз підрозділяє запаси на три класифікаційні групи на основі їх річної вартості (див. Рис. 2):
Клас A - припадає на високий річний обсяг. Ці одиниці можуть уявити тільки 20% загального обсягу одиниць запасу, але вони представляють 70-80% від загальної вартості запасів.
Клас B - це запас одиниць, на які припадає середня величина річного обсягу. Ці найменування можуть представляти до 30% від загального числа найменувань і 15-20% загального обсягу в сумовому вираженні.
Решта запаси з низьким обсягом витрат за сумою на рік утворюють клас С. Вони являють 5% від річного обсягу витрат [5].
Визначаючи річний обсяг у грошовому еквіваленті для ABC-аналізу, ми вимірюємо річний попит кожної одиниці найменувань запасу і множимо його на ціну одиниці.
За ABC-аналізом слід аналіз XYZ . ABC-аналіз базується на класифікації товарообігу і товарних запасів, вимірюваних в одиницях реалізації або запасу, а їх класифікація за структурою споживання ( XYZ-аналіз ). ABC-аналіз - це один з варіантів математико-статистичних методів аналізу, використовуваний для дослідження част?? ти певних економічних явищ та чинників [6].
Основна ідея XYZ-аналізу - це групування об'єктів по однорідності аналізованих параметрів, іншими словами - за коефіцієнтом варіації.
В якості об'єктів аналізу можна вибрати товар, товарну групу, постачальника і т.п. Потім необхідно визначити параметр, за яким буде проводитися аналіз. Як правило, аналіз проводиться з реалізації (продажу товару або за реальною відвантаженні зі складу). При проведенні аналізу дуже важливо правильно визначити періодичність даних, які аналізуються [18].
Можна проводити аналіз за щоденної відвантаженні товару зі складу, але у випадку, якщо більша частина товару відвантажується не кожен день, а поставки здійснюються один раз на квартал, результат може бути недостатньо показовим. Практика показує, що періодичність даних повинна перевищувати періодичність поставок, прийняту для більшої частини товару.
Таким чином, основна ідея XYZ-аналізу - групування об'єктів за ступенем однорідності досліджуваного показника, тобто за коефіцієнтом варіації [15,18].
Формула для розрахунку коефіцієнта варіації:
(1),
де:
V - середнє квадратне відхилення, - значення i-періоду, - середнє значення за n періодів, - число періодів.
Групування товару за величиною коефіцієнтів варіації:
в групу X потрапляють товари з коефіцієнтом варіації менше 10%;
в групу Y - товари з коефіцієнтом варіації від 10 до 25%;
в групу Z - товари з коефіцієнтом варіації 25%.
Представлені межі груп є рекомендованими. На практиці часто зустрічаються ситуації,...
