коли всі товари потрапляють в одну групу Z [5] .Аналіз дозволяє зробити перший ефективний крок в оптимізації товарного запасу.
Таким чином, використання поєднання XYZ-аналізу споживання ЛЗ в установах охорони здоров'я та ABC - аналізу асортименту дозволяє піти від чисто кількісних показників і підійти до формування товарного запасу ЛЗ в ЛПУ з погляду його функціонального призначення з метою забезпечення якісної фармакотерапії.
Перевагами суміщеного аналізу є:
підвищення ефективності системи управління товарними ресурсами;
підвищення частки високоприбуткових товарів без порушення принципів асортиментної політики;
виявлення ключових товарів (ЛЗ) і причини, що впливають на кількість товарів, що зберігаються на складі;
перерозподіл зусиль персоналу залежно від кваліфікації і досвіду та ін. [6].
Методичні підходи до формування системи управління запасами лікарських засобів, прогнозуванню потреби в ЛЗ
В аптеках і на складах, що виконують функції відпустки ЛЗ за пільговими рецептами, повинні бути створені певні запаси ЛЗ, тому що попит на них обумовлений значними коливаннями, пов'язаними з нерівномірністю лікарських призначень, можливими затримками доставки, фінансування та т.п.
У зв'язку з цим управління запасами ЛЗ є досить складним видом діяльності з формування певного обсягу ЛЗ, який необхідний для організації безперебійного відпустки ЛЗ за пільговими рецептами при мінімальних витратах [12].
У даному випадку об'єктом управління є матеріальний потік, що представляє собою процес руху товару ЛЗ від виробника до кінцевого споживача відповідно до призначень лікаря.
Даний процес і аналогічні йому підкоряються правилам логістики.
У вирішенні проблеми ефективного управління запасами першорядним завданням є прогнозування потреби в ЛЗ, складання заявок на ЛЗ [14,15,18].
З урахуванням того, що потреба - це конкретна форма задоволення потреб споживачів, обумовлена ??їх індивідуальними особливостями.
У теж час, заявка - це завчасно заявлене в усній або письмовій формі виражене намір, бажання придбати, отримати необхідні товари і послуги.
Таким чином, потреба і заявка - це поняття, що відрізняються один від одного, і не останню роль в цьому відміну відіграє фінансова забезпеченість потреби.
Особливість складання заявок на ЛЗ та організація їх закупівель у закладах охорони здоров'я полягає в особливих властивості ЛЗ як товару, який безпосередньо впливає на якість медичної допомоги в цілому. Крім того, попит на ЛЗ в аптечних закладах по окремих асортиментним позиціям залежить від абсолютно різних фактів, тому застосування єдиної методики для всього процесу складання заявок не представляється можливим. У свою чергу саме попит впливає на формування товарного запасу ЛЗ в установах охорони здоров'я та визначає організаційні механізми реалізації заявок [14].
При прогнозуванні потреби в ЛЗ враховуються:
історія і обсяги реалізації попередніх періодів по кожній позиції ЛЗ;
дані про залишки ЛЗ в аптеках і на складах;
дані про залишкові терміни придатності ЛЗ, що знаходяться в залишках;
дані про кількість пацієнтів з певною нозологією захворюваності;
рівень, динаміка і структура захворюваності;
фармакоекономіка конкретних ЛЗ та інші фактори.
платоспроможна потреба в ЛС - це потреба, підкріплена фінансовими можливостями споживача (зокрема, бюджетними можливостями з відшкодування вартості ЛЗ, призначених пільговим категоріям населення), що формує фактичний попит.
З метою визначення (прогнозуванні) потреби, (а фактично попиту) на необхідні ЛЗ рекомендуємо враховувати особливості споживання окремих груп лікарських препаратів, які з метою пошуку більш ефективних методів формування потреби в лікарських засобах для забезпечення окремих категорій громадян , поділяються на такі групи:
препарати з нормованим споживанням (наркотичні засоби, етиловий спирт);
препарати специфічної дії (для лікування туберкульозу, діабету, новоутворень тощо.);
препарати широкого спектру дії (антибіотики, сульфаніламіди, вітаміни) [15,18].
Прогнозування потреби в ЛЗ, споживання яких в лікувальній практиці нормується, здійснюється з урахуванням даних про фактичну витрату при суворому дотриманні правил призначення, прописування і відпустки ЛЗ.
Споживання лікарських засобів специфічного пр...
