постачання, залежить від типу і розміру організації. Зазвичай централізована форма управління матеріально-технічним забезпеченням застосовується у фірмах, що випускають однорідну продукцію і мають невелике число підприємств, розташованих в одному регіоні. Для здійснення централізованих закупівель зазвичай організовується один відділ постачання, сосредоточивающий всі функції постачання організації, що дозволяє отримати певні вигоди:
- об'єднання всіх закупівель аналогічних або схожих матеріалів, що дає можливість отримати знижки за велике замовлення;
- координація пов'язаних між собою видів діяльності для скорочення витрат на транспортування, зберігання та обслуговування;
- усунення дублювання операцій і непотрібних прийомів;
- наявність єдиної точки контактів з постачальниками і надання їм необхідної інформації і послуг;
- отримання спеціальної кваліфікації та вдосконалення операцій з постачання;
- можливість зосередити інших співробітників на виконанні їх власних функцій, щоб вони не відволікалися на закупівлі;
- концентрація відповідальності за постачання, що полегшує здійснення управлінського контролю.
Централізація в принципі вважається доцільною, якщо тільки вона не сковує ініціативу підприємств, що входять в ту чи іншу фірму і спеціалізуються на випуску певних видів продукції. Основні переваги централізації управління службами матеріально-технічного забезпечення полягають у зниженні витрат і створенні умов для розробки єдиної заготівельної, збутової і транспортної політики фірм.
Скорочення витрат обігу досягається за рахунок того, що вона, сприяючи укрупнення партій придбаних товарів у постачальників (тобто при такій організаційній формі фірми можуть виходити на ринок як великі оптові покупці), робить можливим більш широкої вибір останніх і створює умови для вигідного контрактування транспорту та отримання знижок на ціну товарів. Тоді як при децентралізованій формі організації служб постачання і збуту виробничі відділення і підприємства фірми змушені робити закупівлі порівняно невеликого обсягу і нести через це істотні транспортні витрати.
Централізація матеріально-технічного забезпечення скорочує витрати обігу ще й за рахунок зменшення матеріальних запасів у кожному виробничому відділенні і підприємстві фірми, зниження витрат на проектування та експлуатацію меншого числа інформаційних контрольованих систем. У теж час підвищується координація робіт з іншими службами фірми, створюється основа для більш успішного вирішення виникаючих між ними конфліктів і встановлення більш дієвого контролю за розподілом і споживанням. Разом з тим централізація управління матеріально-технічним забезпеченням викликає певні складності. Це відноситься до фірм, які несуть повну відповідальність за отримання прибутку. Володіючи автономією і піддаючись менш жорсткому контролю з боку керівництва, вони побоюються, що централізація в області матеріально-технічного забезпечення може призвести до ущемлення свободи їх вибору.
Якщо організація підходить до процесу закупівель з позиції децентралізацію, то службовці відділів будуть самостійно здійснювати закупівлі, кожен для свого відділу. Переваги такого підходу:
) користувач краще знає потреба відділу, ніж хто-небудь інший;
) можливість більш швидкого задоволення потреби в матеріальних ресурсах.
Недоліки децентралізованих закупівель:
) вирішуючи оперативні питання, службовці можуть не помітити тенденції змін планування організації в цілому;
) недостатній професіоналізм службовців і проблеми визначення можливостей постачання;
) жоден підрозділ не може бути достатньо великим для того, щоб проводити функціональний аналіз в таких областях, як робота з митницею, транспортні послуги, складування, управління запасом, аналіз закупівель тощо
Перевагу децентралізованій формі управління віддається у фірмах з підприємствами, розміщеними в різних районах і спеціалізуються на випуску одного або декількох видів продукції. Іноді використовується змішана форма управління - на фірмах з кількома підприємствами, що споживають різну сировину і матеріали і отримувати великі обсяги деяких з них.
4.2 Методи і форми постачання
Найбільш часто використовувані методи і форми постачання:
Закупівля товару (матеріальних ресурсів) однією партією. Передбачає постачання товарів однією партією за один раз (оптові закупівлі на товарно-сировинних біржах, конкурсах, аукціонах, у постачальників та ін.). Переваги: ??простота оформлення документів, гарантія п...
