и принаймні по два запитання, то слід надати слово вдруге, коли до запитувача знову дійде черга. Задаються журналістами питання краще записувати: можна від руки, але краще вести паралельну аудіозапис. Це дозволить зняти непотрібні запитання по завершенні прес-конференції.
Передбачається, що під час прес-конференції всі репортери будуть дотримуватися основної теми, яка заявлена ??при оголошенні цього заходу, але завжди знайдеться парочка журналістів, на яких такі правила не поширюються. Вони зазвичай використовують будь-яку можливість, щоб вивудити ту інформацію про фірму або її продукції, що їх цікавить, і слід хоча б у загальних рисах підготуватися відповідати на такі питання або мати заготовлені відповіді, які мотивують ваше небажання або неможливість відповідати на них. Відповідає повинен володіти рядом прийомів, що дозволяють відповісти на будь-який небажаний питання. Наприклад: «Спасибі за запитання. Проблема, про яку ви говорите, дійсно існує. Але щоб розібратися у вашому запитанні кваліфіковано, потрібно розповісти ось про що ... »Іноді слова« Не для запису »дозволять обговорити ситуацію, не висловлюючись по суті справи публічно. Але така тактика не може застосовуватися часто, і в один прекрасний день вона не спрацює зовсім. Фраза «Без коментарів» зазвичай взагалі небажана, тому постарайтеся всяку ціну її уникнути. (6, с214)
Якщо час, відведений на прес-конференцію, закінчується, а питання у аудиторії залишаються, можливі два варіанти. Перший - бліц. Ведучий пропонує журналістам ставити короткі і точні питання. Другий варіант: модератор просить підняти руки тих, хто б хотів ще задати питання, після чого надає слово кожному. Коли всі питання прозвучали, «герой» відповідає на всі відразу. Необхідно завжди пам'ятати, що при збільшенні тривалості часу прес-конференції втрачається відчуття її солідності, увагу журналістів слабшає, тим більше що з довгих прес-конференцій вони попросту йдуть, не чекаючи кінця.
«На десерт» можна запропонувати публіці ще якусь новину чи анонс, який може стати інформаційним приводом або для найближчого матеріалу присутніх журналістів, або для одного з найближчих PR-заходів. Це грамотний хід: з одного боку, ви, як говорилося вище, даєте представникам преси інформаційний привід, з іншого - поки аудиторія слухає новина, який проводив прес-конференцію має кілька хвилин, щоб непомітно покинути місце проведення прес-конференції.
Після завершення прес-конференції основні виступаючі повинні затриматися на якийсь час. Як правило, журналісти хочуть взяти у них окреме інтерв'ю, поставити додаткові питання.
За закриттям прес-конференції може слідувати неофіційна частина, наприклад, фуршет або коктейль. Зовсім не обов'язково, щоб на ньому був присутній президент компанії, який проводив захід - цілком достатньо присутності прес-секретаря, який в неформальній обстановці зможе дати пояснення з приводу сказаного офіційно. Для доповідачів та керівників компанії, що проводила прес-конференцію, фуршет - це час вільного, неформального спілкування з пресою. Їх робота не закінчується разом з офіційною частиною, і вони не повинні їхати після її завершення. Саме при неформальному спілкуванні журналісти мають змогу з'ясувати багато питань, які їх хвилюють, домовитися про додаткові зустрічах і інтерв'ю, дізнатися думку експертів з приводу їх цікавлять подій. Бесіди під час фуршету іноді виявляються корисніше, ніж сама прес-конференція.
Після остаточного завершення прес-конференції дуже важливо по «гарячих слідах» підготувати і відіслати уточнений прес-реліз, щоб журналісти могли скористатися ним у своїй роботі для підготовки матеріалів. Необхідна також розсилка по редакціях інформаційного пакету для акредитованих журналістів, які не змогли прийти не прес-конференцію.
По завершенні всього циклу заходів, пов'язаних з проведенням прес-конференції, потрібно зробити наступне:
створити короткий звіт про проведений захід (не пізніше двох днів після його проведення);
поширити узгоджений прес-реліз про прес-конференції серед видань, представники яких не могли бути присутніми на заході;
провести прес-кліппінг на предмет появи матеріалів за підсумками проведення прес-конференції;
обдзвонити журналістів, присутніх на заході, з метою складання плану публікацій матеріалів;
підготувати фотоматеріали;
представити повний звіт про прес-конференції.
Деякі представники прес-служб вважають своїм обов'язком обдзвонити наступного дня всіх гостей-журналістів і запитати, що вони написали або коли напишуть. Це некоректно. Журналіст може відвідати захід лише з метою ознайомлення, а може працювати над матеріалом чимало часу. (9, с89)
1.3 Брифінг для преси
...
