Брифінг - «молодший брат прес-конференції». (11, с284) Це коротка, стисла в часі інструктивна зустріч журналістів з представниками офіційної структури (державної або комерційної). Також брифінг - спосіб забезпечення ЗМІ відомостями про розвиток подій. Тут передача інформації має односторонній характер: офіційна особа зачитує довгоочікуваний документ, повідомляє про сам факт прийняття угоди або викладає саму суть позиції, зайнятої в ході переговорів однієї зі сторін. Брифінг проводиться як по підсумками завершилася роботи (події), так і по ходу самого процесу вироблення управлінського рішення, позиції або оцінки.
На відміну від прес-конференції брифінг - більш мобільна форма спілкування зі ЗМІ, коротка офіційна форма повідомлення та ознайомлення журналістів із щойно вийшли офіційним документом або подією подією. Його тривалість займає в середньому півгодини. До брифінгу часто вдаються у випадках, коли необхідно пояснити або розширити наявну інформацію відповідь, реакція на подію). У цих ситуаціях брифінг дозволяє донести до ЗМІ, а через них - до всієї громадськості - офіційну інтерпретацію подій, що відбулися. Якщо ж вчасно не зреагувати, то інформація в ЗМІ пройде в вільному викладі журналістів і може зробити негативний вплив на (події, надзвичайні ситуації, аварії на виробництві, офіційний громадську думку.
Існує ще декілька відмінностей брифінгу від прес-конференції. У класичному варіанті прес-конференція зазвичай закінчується фуршетом або коктейлем, на якому триває спілкування та обговорення піднятих прес-конференцією проблем. Після брифінгу взагалі небажані контакти з пресою, бо може статися витік неофіційною інформацією, яка зведе нанівець всі зусилля брифінгу. Крім того, на прес-конференцію крім журналістів часто запрошують та інших зацікавлених осіб (представників організацій та установ, яких зачіпає дана проблема, ділових партнерів, у тому числі і потенційних), до яких також необхідно донести інформацію.
Основні цілі брифінгу пов'язані із задоволенням інформаційних потреб аудиторії шляхом повідомлення відомостей, фактів від особи офіційної влади і вищого керівництва. При цьому чітко зіставляються різні підходи учасників події до оцінки одного і того ж питання, заявляється офіційна точка зору, коротко мотивується вироблена позиція. Безпристрасний перелік чи скорочений переказ основних положень (тез, фактів), що відносяться до події, підкреслює офіційність інформації і однозначність її тлумачення.
Виклад теми брифінгу може бути запропоновано журналістам тільки для уточнення ключових ідей, фактичних подробиць зустрічі (П.І.Б. дійових осіб, дата, статистика, терміни, назва документів). Таким чином, особисті думки, цитати і т.п. відсутні.
Журналісти отримують з перших рук інформацію, мета якої полягає в тому, щоб оприлюднити офіційну точку зору. Відсутність коментарів пояснюється в даному випадку тільки однією обставиною - необхідністю терміново повідомити новину. Все одно коментарі на наступний день з'являються в колонках оглядачів.
У комерційних структурах брифінг журналістів проводять спеціально для роз'яснення тонкощів функціонування ринкового механізму в заплутаній ситуації. Це робиться для того, щоб в журналістських публікаціях не було помилок. Та ж ситуація і при висвітленні вузькоспеціальної або науково-технічної проблематики.
Виступ з розгорнутим викладом події, статистичними викладками, схемами та кресленнями найбільше підходить для «комерційних» брифінгів.
1.4 Презентація
Ця форма видачі інформації може бути також названа «прес-конференція плюс», оскільки відповідна частина (збір журналістів і ознайомлення їх з деякими відомостями) присутня на будь-якої презентації. На презентаціях інформація «матеріалізована» у вигляді нового предмета або явища: продукту, послуги, явища, досягнення, книги, закону. Презентується те, що можна побачити, помацати або навіть спробувати. Повномасштабна презентація складніше прес-конференції і вимагає великих інтелектуальних, організаційних і матеріальних витрат. В арсеналі методів і засобів зв'язків з громадськістю презентацію можна розглядати як самостійне захід або акцію, поєднується з виставкою, ярмарком, діловою зустріччю, прийомом делегації, проведенням Дня відкритих дверей.
Залежно від характеру і цілей проведення презентації можна умовно розділити на такі види:
презентація нового товару або послуги;
презентація нових технологій;
презентація підприємства в цілому або його окремого структурного підрозділу (бюро, відділення, філії);
презентація (подання) нових співробітників фірми;
презентація нового проекту чи ідеї;
презентація фірмового стилю (нового логоти...
