його відсутності).
При закупівлі товару або його приймання керівникам підприємств роздрібної торгівлі необхідно стежити за наявністю сертифіката відповідності на закуповуваний товар.
Повернення товару постачальнику при виявленні браку в процесі реалізації товару, при невідповідності товару стандарту або узгодженим зразком за якістю, некомплектності товарів здійснюється шляхом оформлення видаткової накладної. Умови повернення постачальнику можуть бути різними і обумовлюються в договорі поставки.
Первинні документи по приходу товарів повинні бути пронумеровані і підшиті до журналу надходження товарів, який повинен містити назва прибуткового документа, його дату і номер, коротку характеристику документа, дату реєстрації документа, відомості про що надійшли товари.
Отримані рахунки - фактури реєструються в установленому порядку в книзі покупок.
У середині і наприкінці місяця, тобто 15 і 31 числа кожного місяця складається товарний звіт, який має видаткову та прибуткову частину. Поступив товар відображається в прибутковій частині за номером накладної, датою надходження а також за сумою, яка ділиться на покупну і облікову, а також вказується сума накидки, якщо покупна ціна не дорівнює обліковій. Сума товару прийшов з Центрального складу є і ціною купівлі та облікової - вони рівні, а товари придбані у інших постачальників мають накидку в 20-30% від своєї купівельної ціни, тому нова облікова ціна вища, а сума накидки є різницею облікової та покупної ціни. Зразок прибуткової частини товарного звіту представлений в додатку E.
Документообіг за що надійшли товарах для реалізації у філію № 1 ТОО В«ДекоВ» розглянуто на схемі у додатку F.
Реалізація товарів в ТОВ В«ДекоВ» реєструється, згідно чеків контрольно - касових машин, в книзі продажів.
Всі розрахунки з населенням повинні супроводжуватися видачею касових чеків. Вартість товару покупцем оплачується в касу. Гроші отримують менеджер (продавець) філії № 1 ТОВ В«ДекоВ». На касовій машині вибивають чек, а копія чека друкується на її контрольній стрічці. Продавці відпускають товар на суму вказану в чеку. Касові чеки зберігають протягом дня на наколках, а в кінці дня підраховують і визначають суму виручки за день. Ця сума повинна відповідати даним показникам на лічильниках касового апарату.
Сума виручки за продані товари може, визначається як різниця між показаннями лічильника касової машини на початок і кінець дня або зміни. При поверненні товарів покупцями виручка, визначена за показаннями касової машини, зменшується. Показники касового лічильника реєструються в книзі касира-операціоніста, яка ведеться по касовій машині. Правилами експлуатації контрольно-касових машин передбачено, щоб використати касові чеки зберігалися у матеріально- відповідальних осіб не менше 10 днів з дня продажу по них товарів і перевірки товарного звіту бухгалтерією. Зняти з касового апарату використані контрольні стрічки в оплаченому виді повинні зберігатися в бухгалтерії чи у директора магазину протягом 15 днів після затвердження результатів останньої інвентаризації, а в разі нестачі до закінчення розгляду справи.
Сума фактичної виручки відображається в касовій книзі. Вартість проданих товарів записується також матеріально - відповідальними особами в товарних звітах. Суму проданих товарів, відображену в товарному звіті, слід звіряти з торговою виручкою, зазначеної в касовому звіті. При цьому суми повинні бути рівними. p> Результати роботи каси кожен день підтверджують своїми підписами директор і касир магазину. Старшому менеджеру надається звіт по касі у вигляді довідки (Додаток G). Контролери кас, встановлених у торговому залі здають виручку старшому менеджеру магазину, який виписує на її суми прибуткові касові ордери і квитанції до них. Квитанції до прибуткового касового ордеру на суму зданої в касу виручки разом з товарним звітом служать підставою для списання вартості реалізованих товарів з підзвіту матеріально відповідальних осіб. Ордери старший менеджер докладає до своїх касових звітів, а виручку відправляють в банк для зарахування на розрахунковий рахунок підприємства. На підставі ордерів в кінці дня заповнюється касова книга по приходу і витраті коштів в касі, а 15 і 31 числа кожного місяця складається звіт по касі і відправляється в бухгалтерію головного підприємства. У звіті вказується залишок на початок звітного періоду, надходження грошових коштів заповнюється за прибутковими ордерами, а вибуття-за видатковими, наприкінці підводиться залишок грошових коштів на кінець звітного періоду, який буде служити залишком на початок наступного звітного періоду. У додатку H показаний зразок звіту по касі. p> Більшість товарів реалізується за цінами зі знижкою і без знижки, які поділяються на облікові і відпускні. Сума товарів проданих без знижки буде і облікової та відпускної, так як вони рівні, а сума товарів зі знижкою, тобто сума сплачена покупцем, буде є відпускної. У товарному з...
