Аналіз інформації про використання ТМЦ в структурних підрозділах Товариства. Аналіз динаміки зміни залишків ТМЦ на складах структурних підрозділів.
.24 Формування матеріалів до комісії по роботі з дебіторською заборгованістю згідно з планом проведення заходів Товариства.
.25 Формування бази даних за заявками структурних підрозділів на придбання ТМЦ. Обробка заявок структурних підрозділів Товариства на річну та поточну потребу в матеріально-технічних ресурсах.
.26 Аналіз виконання річних заявок і забезпечення структурних підрозділів ТМЦ.
.27 Підготовка оперативної інформації по виконанню заявок структурних підрозділів в частині забезпечення і комплектації капітальних ремонтів.
.28 Аналіз і прогноз потреби виробництва в ТМЦ на підставі заявок на постачання структурних підрозділів.
.29 Регулювання лімітів на відпустку матеріальних ресурсів до структурних підрозділів Товариства.
.30 Виконання функції відділу по забезпеченню процесу закупівлі в системі менеджменту якості (СМЯ).
.31 Виконання функції відділу в системі екологічного менеджменту (СЕМ).
.32 Аналіз результативності та ефективності процесів СУЯ та СЕМ у відділі.
.33 Розробка заходів з удосконалення процесів СМЯ у відділі.
4 Посадові обов'язки
Начальник відділу зобов'язаний:
.1 Керуватися у своїй роботі чинним законодавством України, Статутом Товариства, Колективним договором, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Положенням про відділ, наказами, розпорядженнями, стандартами, інструкціями та іншими керівними і нормативними документами, що регламентують діяльність відділу.
.2 Забезпечувати і організовувати виконання стратегії в області своєї функціональної компетенції.
.3 Забезпечувати планування роботи підлеглих відділу.
.4 Забезпечувати взаємодію відділу з структурними підрозділами Товариства.
.5 Організовувати впровадження процесу планування закупівель.
.6 Забезпечувати своєчасність і рівномірність поставок.
.7 Здійснювати контроль за матеріально-технічним забезпеченням Товариства.
.8 Здійснювати аналіз і оперативну коригування поточної діяльності відділу.
.9 Виконувати та забезпечувати виконання вимог Федеральних законів В«Про основи охорони праці в Російській ФедераціїВ», В«Про промислову безпеку небезпечних виробничих об'єктівВ», Керівництва з системи управління промисловою безпекою та охороною праці, правил, норм, інструкцій з охорони праці, промислової безпеки, виробничої санітарії, пожежної безпеки, що діють в Товаристві.
.10 Дотримуватися законодавства Російської Федерації з питань, що входять до компетенції відділу.
.11 Організовувати виконання затверджених заходів, наказів, Колективного договору тощо
.12 Виконувати і організовувати виконання організаційно-розпорядчих документів, розпоряджень, вказівок і рішень вищого керівництва.
.13 Організовувати ведення діловодства у відділі.
.14 Організовувати ведення табельного обліку у відділі.
.15 Забезпечувати дотримання Трудового кодексу Російської Федерації та Правил внутрішнього трудового розпорядку у відділі.
.16 Виконувати та забезпечувати виконання у відділі вимог Положення про обов'язки посадових осіб з цивільної оборони, попередження та ліквідації надзвичайних ситуацій, що діє в Товаристві.
.17 Забезпечувати нерозголошення і схоронність відомостей, що становлять комерційну таємницю.
.18 Забезпечувати належне збереження, цільове використання і цілеспрямоване переміщення товарно-матеріальних цінностей.
.19 Забезпечувати якісне і своєчасне надання встановленої звітності.
.20 Здійснювати контроль за виконанням умов договорів з метою виключення причин утворення простроченої дебіторської заборгованості.
.21 Забезпечувати виконання функцій у Системі менеджменту якості (СМЯ), Системі екологічного менеджменту (СЕМ).
.22 Організовувати проведення аналізу результативності та ефективності процесів СУЯ у відділі
